Transport diplomatique de fret hors normes

Formalités, sécurité et conformité

• Accomplissement de toutes les formalités administratives et douanières nécessaires jusqu’à la mise à disposition du destinataire ; coordination via correspondants locaux.
• Gestion particulière des envois sous immunité diplomatique : interdiction d’ouverture ou de passage aux rayons X, scellage/plombage des colis et véhicules, stockage sécurisé et accès restreint.
• Habilitations obligatoires du personnel (formations sûreté aéroportuaire, agent habilité, ADR pour matières dangereuses, référent lithium, etc.).

Assurance, traçage et reporting

• Assurance marchandises couvrant la valeur jusqu’à destination, sans franchise ni exclusions, et communication du mode de calcul des primes.
• Mise à disposition d’un outil informatique de traçage sécurisé (numéros de référence, LTA, statuts, poids, escales, transporteurs) opérationnel sous 15 jours et protocole de continuité.
• Reporting périodique (statistiques trimestrielles et bilans GES annuels consolidés).

Contraintes opérationnelles et techniques

• Bordereau de colisage détaillé transmis au moins 2 jours avant enlèvement (dimensions, poids, volume, poids taxable, mètres-plancher, mètres linéaires si applicable).
• Capacité d’exécution dans un délai maximal de 15 jours après notification.
• Exigences matérielles : hayon ≥ 500 kg, largeur véhicules ≤ 2,70 m, catégories de hauteur pour maritime et contraintes de remorques/élévateurs selon besoin.
• Gestion des matières dangereuses conformément à IATA/ADR/RID/ADN/OACI, procédures spécifiques pour batteries lithium.