Transformation d'entrepôt en lieu de stockage des archives

Études de conception

• APS : diagnostic de composition spatiale (plans, volumes), vérification des relations fonctionnelles, préconisations techniques, estimation provisoire des coûts, calendrier et réunions de concertation. Livrables : note d'approche, plans (masse, coupes, élévations), tableaux de surfaces, estimation provisoire.
• APD : définition détaillée des surfaces et principes constructifs, plans à l'échelle, dossiers thermiques et d'accessibilité, estimation définitive du coût prévisionnel, documents pour arrêté des choix d'équipements.
• PRO : conception détaillée par corps d'état, schémas techniques (électricité, plomberie, chauffage), descriptions techniques, estimation détaillée par lots, documents pour DCE et dossier de consultation des entreprises.

Assistance à la passation et documents contractuels

• Préparation et production des pièces du DCE (plans, CCTP, notices, DPGF éventuel), analyse des candidatures et des offres, rapport comparatif, recommandations d'attribution et supports de négociation.

Études d'exécution et suivi

• EXE partiel : métrés détaillés et tableaux de quantités par poste et par corps d'état (ne comprend pas les plans d'exécution ni le dimensionnement final).
• DET / DE : pilotage et contrôle de l'exécution, ordres de service, tenue des réunions de chantier, suivi des plannings et des coûts, vérification des décomptes et gestion des réserves, tenue des procès-verbaux et comptes rendus.
• Assistance réception : organisation des pré-réceptions et réceptions, suivi des levées de réserves, constitution et vérification des DOE et pièces administratives de réception.

Management de l'opération et missions complémentaires

• OPC : ordonnancement, pilotage et coordination des intervenants, gestion des délais et du suivi budgétaire, comptes rendus et réunions de pilotage.
• SSI : coordination du système de sécurité incendie si applicable (coordination et conformité aux prescriptions SSI).

Livrables et modalités

• Remise structurée de livrables graphiques et écrits pour chaque phase (APS/APD/PRO), DCE complet, rapports d'analyse des offres, tableaux de quantités, comptes rendus de chantier, DOE et décomptes finaux.
• Format de remise : livrables numériques selon modalités de dématérialisation demandées ; BIM évoqué comme optionnel selon les cas.
• Modalités de visite de site et justificatif : visite obligatoire avec établissement d'un certificat de visite à joindre au dossier de réponse.