Supervision des subventions et accompagnement administratif et financier sur instao.fr

Objet principal

Supervision des procédures de financement (FEDER et autres financeurs) et accompagnement administratif et financier des dossiers de subvention.

Prestations opérationnelles

Gestion et suivi des procédures FEDER et autres appels à projets (rédaction/complétude des dossiers, suivi des exigences des financeurs).
Suivi complet des dossiers jusqu'à leur clôture, y compris contrôle des pièces et conformité des dépenses.
Remontées de dépenses, préparation des éléments pour audits et assistance lors d'audits financiers et administratifs.
Assistance pour les demandes de financement futures auprès de financeurs variés (régional, fondations, CPER, UE, etc.).
Traitement des questions administratives récurrentes et gestion quotidienne des échanges liés aux dossiers de financement.
Mise à jour annuelle du business plan à 5 ans en coordination avec l'expert-comptable.

Modalités et volumétrie

Prestation planifiée à raison de 4 heures par semaine (estimatif quantitatif).
Action en liaison avec les responsables internes (Grant officer et gestionnaire administrative) pour la coordination et le suivi.

Contraintes opérationnelles

Possibilité de sous-traitance sous réserve d'agrément par l'acheteur ; le titulaire reste responsable de l'exécution globale.
Production régulière d'éléments justificatifs et de reporting répondant aux exigences des financeurs.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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