Fourniture de solutions audiovisuelles collaboratives et systèmes de réservation pour salles de réunions

Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre comprennent les éléments suivants :

1. Consistance des travaux :

   • Conseil, fourniture, pose et raccordement des équipements selon les plans fournis.
   • Intégration des connectiques non apparentes, tenant compte des installations existantes.
   • Réalisation d'études et dessins de détails des ouvrages.
   • Présentation d'ouvrages témoins à la CPAM de la Somme.
   • Raccordements nécessitant un apport électrique complémentaire.

2. Prestations associées aux matériels :

   • Montage et installation :
     • Dépôt et montage intégral des matériels dans les locaux de la CPAM, sans surcoût.
     • Évacuation et recyclage des emballages et déchets.
   • Formation à l'utilisation des matériels :
     • Formation des utilisateurs sur le montage, réglages, et utilisation des équipements.
     • Fourniture de supports pédagogiques (documents, tutoriels vidéo).
     • Formation adaptée aux niveaux de compétence des utilisateurs, avec des sessions en présentiel et à distance.

3. Spécifications techniques :

   • Les matériels doivent répondre aux normes environnementales et techniques en vigueur.
   • Les équipements doivent être durables, réparables, et compatibles avec les infrastructures existantes.
   • Les écrans interactifs doivent avoir des caractéristiques spécifiques pour la collaboration et la projection.

4. Solutions de gestion des réservations :

   • Mise en place d'un système d'affichage physique devant les salles de réunion, interfacé avec les agendas électroniques.
   • Optimisation de l'usage des espaces de réunion et fluidification des réservations.

Ces prestations sont essentielles pour garantir le bon fonctionnement des équipements audiovisuels et la satisfaction des utilisateurs au sein de la CPAM de la Somme.