Prestations de services pour l'organisation et l'hébergement de séminaires et colloques

1. Prestation de location de salle

• Mise à disposition de salles de réunion situées dans l’agglomération grenobloise, accessibles en transport en commun.
• Capacité d'accueil : jusqu'à 50 personnes.
• Normes d'accessibilité aux personnes en situation de handicap.
• Exigences en matière d'hygiène et de sécurité : locaux propres, respect des normes sanitaires, sanitaires disponibles.

2. Equipements

• Salles équipées avec : tables, chaises, sonorisation, vidéoprojecteurs, système de visioconférence.
• Connexion internet haut débit pour les participants.
• Matériel de visioconférence adapté pour séminaires en distanciel, présentiel ou mixte.
• Présentoirs et grilles pour expositions si possible.

3. Option 1 : Prestation de traiteur

• Restauration assise à l’assiette ou sous forme de buffet, ainsi que des pauses café.
• Menus proposés :
  • Restauration assise : 2 menus (standard et végétarien/vegan) avec entrée, plat principal, petit pain, dessert.
  • Buffet : choix de crudités, tartinades, pizzas/quiches, desserts.
  • Pauses café : café, thé, jus de fruits, mini viennoiseries.
• Installation, service, reprise et matériel inclus.