Services de conception et de diffusion de newsletters

Initialisation et gestion des prestations

• Réunion de lancement entre l’INRS et le titulaire pour présenter les contacts et établir une communication fluide.
• Un interlocuteur dédié sera mis en place pour simplifier les échanges.
• Réunions de suivi annuelles pour évaluer les prestations.

Reprise de l’existant INRS

• Paramétrage de la plate-forme : Mise en place et hébergement du back office et front office de la plate-forme.
• Newsletters : Reprise des gabarits et fonctionnalités des lettres d’information existantes, avec des optimisations graphiques et ergonomiques.
• Abonnés et abonnements : Nettoyage de la base des abonnés, reprise du formulaire d’abonnement, et anonymisation des abonnés inactifs.

Intégration/mise en page des newsletters

• Intégration des contenus par le titulaire ou l’INRS, avec un calendrier de validation et des allers-retours pour ajustements.

Création ou refonte de lettres

• Conception de nouveaux gabarits de lettres avec plusieurs pistes graphiques proposées.
• Intégration des nouvelles lettres dans la plate-forme avec gestion des abonnés.

Gestion des abonnés / abonnements

• Gestion d'une base de données centralisée pour tous les abonnés, avec des fonctionnalités de dédoublonnage et de segmentation.
• Mise à jour régulière de la base des abonnés et gestion des désabonnements.

Diffusion par mail

• Envois massifs ou segmentés des lettres, avec suivi des statistiques de diffusion et de consultation.

Plate-forme de gestion

• Mise en place d'une plate-forme pour gérer les lettres, abonnés, et diffusion, avec accès sécurisé et formation des utilisateurs INRS.

Assistance aux abonnés et à l’INRS

• Support technique pour les abonnés et assistance à l’INRS pour la gestion des lettres, avec possibilité de formations.