Services en communication pour la CCI de l'Allier

Le lot 4 concerne le pilotage de l’édition du magazine « l’ECO du Bourbonnais » et l'animation du comité de rédaction. Les missions attendues sont les suivantes :

1. Planification générale

   • Définir les grandes étapes et le calendrier de l’édition à venir.
   • Informer la régie publicitaire, le prestataire graphique et l’imprimeur des délais.

2. Sollicitation des propositions de sujets

   • Recueillir les propositions d’articles auprès des services de la CCI.
   • Relancer pour maximiser les contributions.

3. Recueil des sujets et pré-sélection

   • Contacter chaque salarié ayant proposé une idée d’article pour préciser son contenu si nécessaire.
   • Consolider les propositions et préparer un document de synthèse pour le comité de rédaction.

4. Organisation de la réunion de sélection des sujets

   • Réserver une salle adaptée ou créer une réunion TEAMS si besoin.
   • Assurer la convocation du comité de rédaction et les aspects logistiques.
   • Animer la réunion en présentant chaque sujet et en veillant à la cohérence de la couverture géographique des articles.
   • Effectuer le compte-rendu de la réunion.

5. Communication des sujets retenus

   • Envoyer par mail les sujets retenus aux salariés pour information et suivi avec les journalistes.
   • Créer un document de travail avec les sujets retenus et les détails des contacts.

6. Organisation du travail rédactionnel

   • Définir le nombre de signes par article pour guider les journalistes.
   • Suivre la rédaction des articles et répondre aux questions des journalistes.

7. Validation des articles

   • Lire la première version des articles et faire des ajustements si besoin.
   • Valider les versions finales avant transmission au graphiste.

8. Préparation de la mise en page

   • Transmettre les textes et les photos au graphiste.
   • Suivre la mise en page et demander des ajustements si nécessaire.
   • Valider la maquette avec le comité de rédaction.

9. Préparation du routage

   • Demander un fichier actualisé des adresses postales des ressortissants.
   • Combiner tous les fichiers pour créer la liste de diffusion.
   • Envoyer le fichier de routage au routeur.

10. Validation finale et impression

    • Vérifier le BAT en version .pdf préparé par le graphiste.
    • Donner le feu vert au graphiste pour envoyer le fichier à l’imprimeur.

11. Pilotage

    • Suivre les coûts détaillés correspondant à l’édition de chaque numéro.
    • Proposer le budget prévisionnel d’édition de magazine pour l’année N+1.

Ces missions représentent une prestation de l’ordre de 10 à 12 jours pleins par numéro, avec une participation physique obligatoire aux comités de rédaction (6 par an) et deux rendez-vous physiques par an avec la direction générale de la CCI.