Mise en place d'un service de navette documentaire

2. Prestation attendue

• Nombre estimatif de tournées par an : La navette circulera sur 46 semaines, avec des arrêts de 4 semaines durant l’été et 2 semaines en fin d’année.
• Fréquence de la navette : Un jour et horaires de passage seront définis en concertation avec le réseau Arléane.
• Volume estimé par semaine : Environ 3000 documents par semaine (140 000 documents/an).
• Lieux de dépôt/collecte : La navette passera dans 35 établissements, avec un 36ème établissement une semaine sur deux.
• Déploiement du service : Phase 1 dans les 36 bibliothèques, phase 2 potentiellement dans 11 autres communes.

3. Fourniture d’un système de conditionnement des documents

• Proposer un système de conditionnement adapté (caisses et/ou petites sacoches).
• Type de caisses : Facilement transportables, solides, étiquetées au nom de la commune.
• Types de sacs : Matériau durable et résistant, dimensions indicatives de 40 x 50 x 20 cm.
• Quantités : Chaque bibliothèque devra être équipée de 36 contenants (caisses et/ou sacs).

4. Mise en place du projet

• Phase de préparation : Écoute des attentes des bibliothèques, définition des modalités du test grandeur nature.
• Phase de test : Mise en place de l’acheminement de la navette documentaire, ouverte à tous les usagers.

5. Pilotage de la prestation

• Interlocuteurs : Coordination du réseau Arléane et référents pour chaque bibliothèque.
• Missions du prestataire : Collecter et déposer les documents, fournir du matériel de transport adapté, signaler tout problème.

6. Modalités de suivi de la prestation

• Réunions : Planification à l’initiative du prestataire ou de la cellule de coordination.
• Livrables : Plans de déploiement, compte-rendu de réunion, tableaux de bord, rapports de tests.