Séjours de centres de vacances pour enfants 6-13 ans

Ville de Villeneuve d'Ascq
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 décembre 2025 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
12 mois (01/03/2026 → 28/02/2027), reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans, fin au 28/02/2030)
Budget
Estimation: 54 315 €

Présentation générale du séjour

Public et effectifs indicatifs

  • Enfants âgés de 6 à 13 ans. Effectifs indicatifs fournis pour chaque séjour (nombre d'enfants et nombre d'encadrants).

Hébergement et logements

  • Logement en pension complète, hébergement exclusif (pas de cohabitation avec d'autres séjours dans les mêmes bâtiments).
  • Literie fournie (draps, alèses) ; blanchissage des draps/taies au minimum une fois par semaine et à la demande en cas de nécessité.
  • Mise à disposition d'armoires/casiers (au moins 1 casier par enfant).
  • Infirmerie dédiée et nettoyage quotidien des locaux (infirmerie, chambres, sanitaires).

Restauration

  • Pension complète incluse dans le prix journalier par rationnaire : 4 repas par jour par participant (avec 5ème repas possible pour certains adultes le soir).
  • Menus équilibrés, variés et adaptés à l'âge ; menu végétarien conforme aux prescriptions (protéines végétales, légumineuses, céréales, œufs et/ou produits laitiers).
  • Adaptation aux régimes alimentaires spécifiques (sans sel, sans porc, sans gluten, etc.).
  • Interdiction des contenants alimentaires en plastique.
  • Possibilité de resservir une ration supplémentaire sur demande.

Locaux et équipements d'animation

  • Mise à disposition gratuite de terrains de jeux accessibles à pied et de salles d'activités suffisantes et spacieuses (permettre fonctionnement total en cas de mauvais temps).
  • Piscine mise à disposition gratuite ou, à défaut, lieu de baignade accessible en continu et autorisé pour la baignade.

Activités

  • Proposition d'activités gratuites incluses ; capacité à proposer et justifier des activités accessibles (à pied ou organisées avec transport si nécessaire).
  • Activités payantes externalisées exclues du prix de journée mais doivent pouvoir être organisées et chiffrées séparément si demandées.

Hygiène, sécurité, assurances et personnel

  • Fourniture des personnels d’entretien et de cuisine incluse dans le prix journalier.
  • Assurance responsabilité civile (y compris responsabilité locative) à la charge du titulaire.
  • Justificatifs requis sur les moyens humains : CV, liste des effectifs et qualifications.

Documents et preuves à fournir dans l'offre

  • Plans et photos des locaux, répartition des lits, reportage vidéo/visite virtuelle du site, documentation piscine/baignade, panel de menus sur 15 jours (incluant pique‑nique et menus de substitution), description et preuves des activités gratuites proposées, descriptif des moyens matériels et humains, attestations d'agrément (SDJES) et autorisation d'ouverture locale.

Éléments exclus du prix journalier

  • Transport aller/retour, personnel pédagogique, activités payantes externes, matériel de fonctionnement et frais administratifs.

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