Restauration événementielle et plateaux repas
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Prestations de restauration événementielle et buffets
Généralités et gammes
- Fourniture et réalisation de petits‑déjeuners, goûters, cocktails apéritifs, buffets déjeunatoires, prestations thématiques et animations culinaires en trois gammes (classique, intermédiaire, standing).
- Pour chaque prestation, rédaction d'un menu détaillé avec composition des plats et indication des allergènes ; alternatives végétariennes et sans gluten systématiques ; identification claire des plats contenant du porc.
Contenu par type de prestation
- Petits‑déjeuners : mini‑viennoiseries (quantités selon gamme), gâteaux maison ou corbeilles de fruits pour gammes supérieures ; boissons chaudes et froides adaptées à la gamme.
- Goûters : assortiment de mini‑viennoiseries/pâtisseries, fruits frais, gâteaux maison ; boissons (eau, sodas locaux, jus, café, thé, smoothies) ; déclinaison gamme standing avec produits et cafés de qualité.
- Cocktails apéritifs : nombre de pièces par personne définit selon gamme (ex. 9 à 10 pièces : quotas salés/sucrés, au moins 2 pièces chaudes en intermédiaire/standing) ; vaisselle et présentation soignée pour gamme standing ; option vins/champagne possible.
- Buffets déjeunatoires : composition modulable par gamme (8–10 pièces par personne selon gamme), boissons soft systématiques ; gamme standing inclut possibilités de vins/alcools.
- Prestations thématiques et animations : proposition d’animations culinaires, contraintes de nombre d’animations selon effectif (ex. minimum d’animations au‑delà d’un seuil de convives).
Services, matériel et hygiène
- Fourniture de denrées, vaisselle réutilisable (sauf exceptions pour plateaux/paniers), verres, tasses, couverts, nappes tissu lavables, serviettes papier/ tissu selon prestation, sacs poubelle, petit matériel/ustensiles.
- Montage : mise en place terminée au plus tard 30 minutes (ou selon consignes) avant début ; démontage et nettoyage final, restitution des lieux en état initial.
- Service en tenue adaptée ; effectif de service dimensionné aux besoins ; prise en charge du nettoyage et de la vaisselle.
- Respect des normes d’hygiène et sécurité alimentaire avec justificatifs (HACCP ou équivalent).
Contraintes logistiques et adaptations
- Adaptation aux variations de nombre (ajustements possibles jusqu’à 48 h avant, variations usuelles 10–20%) sans surcoût dans les limites prévues.
- Substitutions possibles sur demande de la direction, à qualité et prix équivalents.
- Repérages/visites techniques obligatoires pour certains événements (ex. ≥300 convives) pour organisation logistique.
- Gestion des déchets et tri intégrés : mise à disposition de poubelles de tri, dispositifs anti‑gaspi, objectif « zéro déchet ».
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
- Dégustation organisée en phase 2 pour les candidats retenus (Lot 1 : jusqu'à 6 candidats invités ; Lot 2 : jusqu'à 3 candidats invités).
- Les mets à présenter, la date et les modalités logistiques seront communiqués ultérieurement par courrier préalable.
- Les échantillons sont fournis gratuitement par le candidat ; les mets non consommés peuvent être repris par le candidat après dégustation ; aucune indemnisation prévue.
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