Restauration événementielle et plateaux repas

Communauté d'agglomération Grand Paris Sud Seine‑Essonne‑Sénart
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 février 2026 à 12 h
Localisation
Essonne (91)
Durée
1 an, reconductible deux fois (durée maximale 3 ans)
Budget
Min: 2 000 € - Max: 200 000 € - Estimation: 140 000 €

Prestations de restauration événementielle et buffets

Généralités et gammes

  • Fourniture et réalisation de petits‑déjeuners, goûters, cocktails apéritifs, buffets déjeunatoires, prestations thématiques et animations culinaires en trois gammes (classique, intermédiaire, standing).
  • Pour chaque prestation, rédaction d'un menu détaillé avec composition des plats et indication des allergènes ; alternatives végétariennes et sans gluten systématiques ; identification claire des plats contenant du porc.

Contenu par type de prestation

  • Petits‑déjeuners : mini‑viennoiseries (quantités selon gamme), gâteaux maison ou corbeilles de fruits pour gammes supérieures ; boissons chaudes et froides adaptées à la gamme.
  • Goûters : assortiment de mini‑viennoiseries/pâtisseries, fruits frais, gâteaux maison ; boissons (eau, sodas locaux, jus, café, thé, smoothies) ; déclinaison gamme standing avec produits et cafés de qualité.
  • Cocktails apéritifs : nombre de pièces par personne définit selon gamme (ex. 9 à 10 pièces : quotas salés/sucrés, au moins 2 pièces chaudes en intermédiaire/standing) ; vaisselle et présentation soignée pour gamme standing ; option vins/champagne possible.
  • Buffets déjeunatoires : composition modulable par gamme (8–10 pièces par personne selon gamme), boissons soft systématiques ; gamme standing inclut possibilités de vins/alcools.
  • Prestations thématiques et animations : proposition d’animations culinaires, contraintes de nombre d’animations selon effectif (ex. minimum d’animations au‑delà d’un seuil de convives).

Services, matériel et hygiène

  • Fourniture de denrées, vaisselle réutilisable (sauf exceptions pour plateaux/paniers), verres, tasses, couverts, nappes tissu lavables, serviettes papier/ tissu selon prestation, sacs poubelle, petit matériel/ustensiles.
  • Montage : mise en place terminée au plus tard 30 minutes (ou selon consignes) avant début ; démontage et nettoyage final, restitution des lieux en état initial.
  • Service en tenue adaptée ; effectif de service dimensionné aux besoins ; prise en charge du nettoyage et de la vaisselle.
  • Respect des normes d’hygiène et sécurité alimentaire avec justificatifs (HACCP ou équivalent).

Contraintes logistiques et adaptations

  • Adaptation aux variations de nombre (ajustements possibles jusqu’à 48 h avant, variations usuelles 10–20%) sans surcoût dans les limites prévues.
  • Substitutions possibles sur demande de la direction, à qualité et prix équivalents.
  • Repérages/visites techniques obligatoires pour certains événements (ex. ≥300 convives) pour organisation logistique.
  • Gestion des déchets et tri intégrés : mise à disposition de poubelles de tri, dispositifs anti‑gaspi, objectif « zéro déchet ».

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

  • Dégustation organisée en phase 2 pour les candidats retenus (Lot 1 : jusqu'à 6 candidats invités ; Lot 2 : jusqu'à 3 candidats invités).
  • Les mets à présenter, la date et les modalités logistiques seront communiqués ultérieurement par courrier préalable.
  • Les échantillons sont fournis gratuitement par le candidat ; les mets non consommés peuvent être repris par le candidat après dégustation ; aucune indemnisation prévue.

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