Remplacement du logiciel comptable et déploiement d'une plateforme de facturation électronique

Lot 1 — ERP comptable et financier

• Gestion des achats et réceptions : contrôle automatique des écarts quantité/montant entre commandes et réceptions, réceptions multiples/partielles avec suivi en pourcentage d'avancement, envoi de commandes par email et traçabilité, vision partagée des commandes, workflow de validation multi-niveaux (≥3 niveaux).
• Gestion des marchés : vérifications automatiques des commandes/avenants par rapport aux montants de marchés, suivi centralisé marchés/commandes/factures/paiements, gestion des paiements directs aux sous-traitants, stockage et traçabilité des documents contractuels, indicateurs d’avancement (montants, pourcentages), gestion des retenues de garantie et règles de blocage fin de marché.
• Budgets et contrôle budgétaire : saisie, validation et suivi centralisé des budgets sans usage d'Excel, tableaux de bord budgétaires, alertes automatiques sur seuils, simulations d'impact avant validation, liaison budgets ↔ commandes ↔ factures.
• Facturation fournisseurs et clients : saisie automatisée par OCR, rapprochement automatique commandes/réceptions, gestion des factures récurrentes et acomptes, tableau de bord des statuts des factures, traitement multi-devises et multi-tva, génération de factures clients récurrentes et pré-remplies, gestion des tarifs et prélèvements SEPA. Capacité de traitement ~3 000 factures fournisseurs/an et ~3 000 factures clients à générer mentionnées.
• Bons à payer et règlements : notifications automatiques, tableaux de bord BAP, gestion des retenues et paiements partiels, création/suivi/validation de lots de paiement, contrôles anti-doublons, possibilité de modification/annulation avec traçabilité, intégration bancaire via protocoles sécurisés.
• Immobilisations : gestion complète (localisation, bâtiment, durée de vie), traçabilité commande → sortie du patrimoine, dotations/amortissements, suivi des subventions, stockage des documents associés.
• Comptabilité et déclarations fiscales : automatisation des écritures récurrentes, lettrage, rapprochement bancaire, analytique multiple, export des états financiers (Excel/PDF/Power BI), automation des déclarations fiscales (CA3, e‑reporting), archivage des justificatifs.
• Fonctionnalités optionnelles : module notes de frais (gestion TVA, justificatifs), autres modules à proposer.