Remise et collecte de courrier et affranchissement optimisé

Commune de Woippy
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 novembre 2025 à 10 h
Localisation
Woippy (57)
Durée
1 an (à partir du 01/01/2026), reconductible tacitement 3 fois, durée maximale 4 ans
Budget
Non précisé

Remise, collecte et traitement du courrier

Remise et collecte quotidienne

  • Remise du courrier au guichet aux jours ouvrables avant 09:00 ; collecte quotidienne du lundi au vendredi à heure fixe (créneau opérationnel identifié en coordination avec le titulaire, exemple 15:00–15:30).
  • Traitement des envois recommandés avec récupération uniquement les jours ouvrables (modalités particulières prévues pour opérations électorales).

Affranchissement et optimisation tarifaire

  • Affranchissement effectué le jour de la collecte (traitement « à J ») avec application des tarifs industriels et optimisation (globalisation des volumes, choix de tranches tarifaires selon poids/type d’envoi).
  • Séparation des volumes facturés selon entités distinctes et production d’un suivi mensuel d’optimisation.
  • Dématérialisation des factures et dépôt sur plateforme de facturation électronique.

Sécurité, traçabilité et moyens

  • Véhicules conformes aux normes de sécurité pour transport de courrier et marchandises; procédure de remplacement fiable en cas d’indisponibilité.
  • Procédure de traçabilité des flux (suivi des plis/colis, enregistrements des remises/collectes).
  • Fourniture et mise à disposition de contenants (sacs, cagettes ou matériels légers) en quantité suffisante.

Exigences opérationnelles et d’accès

  • Disponibilité de moyens humains et matériels (tri, conditionnement, mise à disposition d’équipements, assurances) permettant le respect des délais et de la continuité du service.
  • Accès aux locaux sécurisé : personnel s’adressant à l’accueil pendant heures d’ouverture ; badge d’accès et restitution du badge en fin de marché si utilisation hors horaires.

Confidentialité et conformité

  • Obligation stricte de confidentialité sur l’ensemble des informations et documents manipulés ; mesure disciplinaire et risque de résiliation en cas de manquement.
  • Respect des dispositions générales de sécurité et de protection (CCAG-FCS) et des exigences contractuelles en matière d’hygiène et sécurité au travail.

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