Régie publicitaire pour les publications de la ville

Le marché de régie publicitaire pour la Ville de Pontoise comprend les prestations suivantes :

1. Objet du marché :

   • Régie publicitaire pour le magazine de la ville et ses hors-séries.
   • Possibilité d'intégrer d'autres supports au cahier des charges en cours d'exécution.
   • Proposition de mesures d'optimisation commerciale pour maximiser les revenus.

2. Définition du périmètre de la prestation :

   • Démarchage auprès des annonceurs.
   • Commercialisation des espaces publicitaires.
   • Réalisation des annonces publicitaires.
   • Présentation du Bon à Tirer (BAT) pour validation.
   • Réception des paiements des annonceurs et reversement au Trésor Public.
   • Transmission des pages de publicité montées (PDF haute définition) au Service Communication.
   • Respect de la qualité et des délais de parution des supports.
   • Prospection des commerçants et entreprises sur le territoire de la commune.
   • Démarchage uniquement pour les publications de la ville, sans pression sur les annonceurs.

3. Délais et conditions de conception et transmission des espaces publicitaires :

   • Réalisation des maquettes et documents d’exécution.
   • Obtention de l’accord des annonceurs pour toute modification.
   • Validation des fichiers par le service communication.
   • Transmission des fichiers validés sous forme de fichiers HD.
   • Envoi des justificatifs de publicité aux annonceurs dans le mois suivant la parution.
   • Envoi des fichiers HD au service communication avant le 15 du mois précédant la parution.

4. Propriété des illustrations publicitaires :

   • Les illustrations demeurent la propriété artistique du régisseur ou de l’annonceur selon les accords.

5. Caractéristiques des supports :

   • Magazine de la ville : 28 pages, 1 à 4 pages de publicité, format A4, tirage de 16 500 exemplaires, 11 numéros par an, qualité du papier 115g/m2.
   • Les pages de publicité montées (PDF HD) doivent être fournies avant la date de finalisation des supports.