Prestations de rédaction des procès-verbaux des réunions d'instances du CHU de Rennes

La prestation consiste à répondre à la demande de plusieurs directions du CHU de Rennes, notamment la Direction Générale, la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Affaires Médicales, la Direction de Soins et la Direction des Coopérations, concernant la rédaction des procès-verbaux à partir d’enregistrements audio. Voici les principales attentes et obligations :

1. Attentes du CHU de Rennes

• Espace informatique sécurisé : Le titulaire doit fournir un espace pour déposer les fichiers numériques des enregistrements.
• Rédaction rapide : Les procès-verbaux et relevés de conclusions doivent être rédigés dans un délai de 10 jours ouvrés après la séance.
• Qualité des procès-verbaux : Les rédacteurs doivent avoir une bonne compréhension des sujets et des compétences en rédaction, en utilisant un style indirect pour certaines instances et un style direct pour d'autres.
• Personnel qualifié : Le titulaire doit proposer un personnel compétent, connaissant les relations de dialogue social et les termes médicaux.
• Interlocuteur unique : Un interlocuteur doit être désigné pour le CHU, avec un remplaçant en cas d'absence.

2. Proposition financière

• Le marché est traité à prix unitaires, basé sur un coût horaire multiplié par le nombre d'heures d'enregistrement pour la rédaction des procès-verbaux.
• Des coûts unitaires sont également prévus pour la rédaction de relevés de conclusions et pour les annulations ou reports de séances.
• La facturation est établie à la minute près, selon la durée réelle d'enregistrement.

3. Obligations respectives

• Obligations du titulaire : Informer le CHU de tout retard dans la remise des procès-verbaux et respecter la confidentialité des informations.
• Obligations du CHU : Communiquer le calendrier des instances et transmettre les enregistrements dans les délais impartis.