Réalisation de reportages photographiques

Prestations techniques

• Captation photo professionnelle avec matériel personnel du titulaire.
• Formats livrés : fichiers JPEG haute qualité, résolution 300 DPI, taille unitaire minimale d'environ 1 Mo.
• Indexation : chaque image doit être fournie avec un minimum de 10 mots-clés.
• Possibilité de tirages photo aux formats spécifiés dans le bordereau des prix unitaires.

Organisation et coordination

• Réunion de lancement prévue au démarrage de la prestation.
• Programmation et planification via agenda partagé (Outlook) ; convocations et notifications via invitation calendrier, appels/SMS et confirmation par courriel.
• Modalités d'intervention planifiées au fil de l'eau par bons de commande.

Déroulement des interventions

• Couverture d'événements et prises de vue événementielles et institutionnelles selon planning hebdomadaire fourni par le service de communication.
• Durée typique d'une séance : interventions modulaires (intervalles courants prévus); heures entamées facturées selon modalités tarifaires.
• Disponibilité : astreinte et possibilité de remplacement pour assurer continuité des prestations.

Livraisons et modalités techniques

• Livraison des photos par courriel vers adresses fonctionnelles, sur support physique (clé USB, CD/DVD) ou via services de transfert (ex. SwissTransfer, OneDrive).
• En cas d'événement, diffusion en quasi-temps réel de quelques clichés (ex. 3-4 photos) vers la cellule de communication d'astreinte.
• Remise de fichiers organisés et nommés, accompagnés des mots-clés et métadonnées nécessaires.

Propriété intellectuelle et données personnelles

• Cession des droits d'exploitation des photographies sur l'ensemble des modes d'exploitation connus et à venir, pour la durée légale des droits d'auteur, de manière exclusive.
• Respect et préservation des droits moraux de l'auteur (indication du nom, respect de l'intégrité de l'œuvre).
• Obligations relatives au droit à l'image et au RGPD : obtention des autorisations de publication pour les personnes identifiables, mise en œuvre de mesures de protection des données, assistance pour les incidents et restitution/destruction des données à l'issue du contrat.

Conditions contractuelles opérationnelles

• Interdiction de sous-traiter sans accord préalable.
• Assurance professionnelle exigée ; justificatifs fournis sur demande.
• Modalités de facturation en prix unitaires couvrant l'ensemble des coûts (transport, matériel, assurances, main d'œuvre).