Réalisation et montage d'événements pour le compte de l'Anah

Assistance à la conception
Le titulaire sera présent à chaque étape de l’organisation d'un événement, assurant une organisation complète en fonction des besoins exprimés par la DICOM.

Recherche d’un lieu en cohérence avec l’objectif
Le titulaire doit rechercher et proposer des salles adaptées, incluant des visites préalables et des rencontres avec les responsables techniques des lieux.

La communication
Le titulaire appuiera la DICOM dans toutes les actions de communication liées à l’événement, y compris la création de l’identité visuelle et la gestion des invitations.

Élaboration du programme
Le titulaire soutiendra la DICOM dans l’élaboration du programme, en proposant des formats d'animations adaptés et en gérant les intervenants.

Gestion des inscriptions
Le titulaire sera responsable de la gestion des inscriptions, y compris le dédoublonnage des listes et la distribution de badges.

Mise en place et gestion de l'équipement technique
Le titulaire supervisera le suivi des équipements sonores et audiovisuels, s'assurant de leur conformité et de leur bon fonctionnement durant l'événement.

Scénographie, aménagement, signalétique et habillage
Le titulaire concevra et réalisera des expositions thématiques et pédagogiques, en veillant à l'adéquation des installations avec les besoins de l'événement.

La restauration
Les prestations de restauration incluront des pratiques écologiques et devront répondre aux besoins des participants.

Prestations d'accueil et de support au bon déroulement de la journée
Le titulaire devra prévoir la présence d'agents de sécurité et assurer un accueil efficace des participants.

Création de stands et gestion logistique pour les congrès, salons et événements externes
Le titulaire sera chargé de la conception, fabrication et logistique des stands, en privilégiant des matériaux écologiques.

Événements en distanciel
Le titulaire devra adapter les événements pour un format dématérialisé, incluant des sessions de questions-réponses et des éléments techniques spécifiques.

Prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement des participants
Le titulaire remboursera les frais de transport et d'hébergement des intervenants, en respectant la politique interne de l'Anah.

Évaluation de l’événement
Le titulaire proposera des mesures pour évaluer l'impact environnemental des événements et sensibiliser les parties prenantes.