Programmation de concerts en petite et moyenne formation

Dispositions techniques

• Animation musicale pour chaque événement, d'une durée minimale de 2h, avec une proposition musicale variée selon la nature de l'événement.
• Capacité à répondre à plusieurs besoins d'animations musicales le même jour, à la même heure, sur différents lieux.
• Autonomie des formations (son et éventuellement lumière).
• Présence des formations à l'horaire de début de chaque manifestation.
• Prise en charge des dispositions nécessaires en cas d'intempéries.
• Notification préalable à l'organisateur pour tout changement de formation.
• Installation des oriflammes « Asnières ville conviviale » à la charge du prestataire.
• Fourniture des informations nécessaires à la déclaration des frais de SACEM 48h avant la prestation.

Obligations du pouvoir adjudicateur

• Fourniture de l'installation électrique au lieu de la représentation en ordre de marche.
• Respect des mentions obligatoires dans la documentation fournie par le titulaire.

Catalogue

• Fourniture d'un catalogue présentant les formations et leurs coûts, avec possibilité d'intégrer des groupes locaux.
• Évolution du catalogue d'une année à l'autre, à envoyer 3 mois avant la reconduction du marché.

Planning et emplacements

• Transmission d'un planning indicatif des concerts, avec possibilité d'évolution un mois avant le début des concerts.

Assurances

• Assurance des objets et instruments appartenant au producteur ou à son personnel.
• Le pouvoir adjudicateur a souscrit les assurances nécessaires pour couvrir les risques liés à la représentation.

Montage – démontage – répétition

• Accès au lieu de la représentation au minimum une heure avant pour le montage et les réglages.
• Démontage et rechargement après la représentation.

Captation audiovisuelle et droit à l’image

• Enregistrement ou diffusion au-delà de trois minutes nécessite un accord préalable.
• Captations de trois minutes maximum autorisées pour le site internet de la Ville et publication de photographies dans le magazine municipal.