Progiciel de gestion des associations et des locaux avec contrôle d'accès

Le présent marché a pour objet la fourniture, la mise en œuvre et la maintenance d’une solution complète de gestion des associations, de gestion des réservations de locaux et de contrôle des accès pour la Ville de Landerneau et la Communauté d’Agglomération du Pays de Landerneau-Daoulas (CAPLD). Cette solution comprend :

• Logiciel de gestion des associations et portail de services :

  • Gestion administrative des associations, incluant la création et le suivi des informations relatives aux représentants, ainsi que la gestion centralisée des dossiers administratifs.
  • Gestion des subventions avec un circuit de validation paramétrable.
  • Analyse et traitement des données pour produire des statistiques et tableaux de bord.
  • Portail web sécurisé pour la gestion autonome des dossiers administratifs par les associations.

• Logiciel de gestion des locaux et ressources :

  • Planification de la gestion des salles et de l’événementiel, incluant la gestion des réservations et des ressources nécessaires.
  • Gestion des tâches et alertes pour garantir le respect des délais.
  • Gestion des événements récurrents et intégration des particularités du calendrier scolaire.

• Système de contrôle d’accès :

  • Installation des équipements physiques de contrôle d’accès (serrures, badges, etc.) et solution d’administration de l’infrastructure de contrôle d’accès.
  • Logiciel de gestion du contrôle d’accès avec supervision graphique, gestion des visiteurs, et gestion de crise.
  • Paramétrage des portes, badges, zones et horaires, avec des fonctionnalités de sécurité avancées.

Ces dispositifs devront être interfacés et interopérables afin d’optimiser les processus liés des différents services et d’éliminer la ressaisie. Le prestataire devra également assurer la maintenance et l’assistance à l’utilisation des solutions déployées.