Marché portant sur les travaux d'adressage, de réception et de mise sous pli des documents électoraux destinés aux électeurs et aux mairies

Prestation 1 : Adressage et mise sous pli de la propagande destinée aux électeurs
- Réception des enveloppes nécessaires à l’envoi de la propagande.
- Adressage des plis destinés aux électeurs à partir des fichiers du répertoire électoral unique.
- Vérification des quantités de documents de propagande et stockage des documents livrés par les imprimeurs.
- Assemblage et mise sous pli de la propagande électorale.
- Remise des enveloppes au prestataire chargé de l’acheminement.
- Suivi journalier de l’avancée des travaux.
- Conservation des professions de foi restantes jusqu’à destruction.
Prestation 2 : Colisage pour les mairies
- Adressage des colis destinés aux mairies à partir d’un fichier fourni par la préfecture.
- Réception des bulletins de vote livrés par les imprimeurs.
- Assemblage, conditionnement et colisage des bulletins de vote (maxi 15 kg) pour les mairies.
- Remise des colis à La Poste ou au prestataire d’acheminement.
- Livraison des reliquats des bulletins de vote au bureau des réglementations.

Prestation 3 : Traitement du fichier des électeurs
- Traitement du fichier extrait du Répertoire Électoral Unique à l’aide d’un logiciel de routage.
- Impression des informations issues du traitement sur les enveloppes.
- Création d’un plan de production et saisie dans le système d’information de La Poste.
- Respect de l’ordonnancement arrêté pour la mise sous pli.
Particularités
- Informations sur les élections à venir, incluant des détails sur les différents scrutins et le nombre d’électeurs.
- Les plis et colis-mairies contiendront des documents spécifiques selon le type d’élection.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc