Plateforme de gestion des licences et des compétitions sportives

Fondation HAVOBA
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
30 novembre 2025 à 18 h
Localisation
France
Durée
16 mois (2 lots de 15 mois chacun), support post-déploiement possible
Budget
Max: 230 000 €

Description

Fourniture, développement, déploiement et mise en service d'une plateforme numérique commune pour la gestion du cycle de vie des licences (création, historique, renouvellement, pièces justificatives) et pour la planification et la gestion des compétitions sportives.

Utilisateurs prévus

  • Espace Athlètes : saisie et consultation des données personnelles et licences, consultation des résultats et historiques.
  • Espace représentant club : gestion des affiliations/inscriptions des clubs, gestion des équipes et des licences associées, inscription aux compétitions, suivi des paiements et des documents requis.
  • Espace collaborateur fédéral : administration des instances, création et gestion des compétitions/tournois, suivi des inscriptions, gestion des rôles et des accès, génération de statistiques.

Fonctionnalités licences et affiliations

  • Gestion complète du cycle de vie des licences : création, modification, historique, renouvellement, imports/exports de données, gestion des pièces justificatives dématérialisées.
  • Gestion des affiliations des clubs et des listes d'athlètes par club, validation des dossiers, états et statuts de conformité.

Fonctionnalités compétitions et résultats

  • Création et paramétrage d'événements (tournois, calendriers), inscription des clubs et des équipes, gestion des effectifs et des licences requises.
  • Gestion documentaire liée aux compétitions (fichiers justificatifs, règlements), suivi des statuts d'inscription, tableaux de résultats, statistiques et historiques.
  • Règles de réservation et d'affichage des lieux, gestion des paiements et relances intégrées.

Architecture technique et déploiement

  • Architecture multi-instance : une instance applicative et une base de données dédiées par fédération/entité utilisatrice.
  • Déploiement et configuration via fichiers de configuration : personnalisation visuelle (trois thèmes de couleurs + logo), séparation des accès et gestion fine des rôles.
  • Application full-responsive, interface harmonisée selon charte graphique fournie, API et mécanismes d'export/import.
  • Sauvegarde / restauration : capacité de dumps réguliers des bases de données et procédures de backup et reprise.

Recettes, tests et livrables

  • Développement, recette fonctionnelle et technique, tests (unitaires, d'intégration, recette), mise en production et documentation technique et utilisateur.
  • Procédures et critères de validation des livrables (définis dans les documents techniques). Livraison d'artefacts : code, documentation, scripts de déploiement, jeux de tests et rapports de recette.

Support et exploitation

  • Phase de mise en service suivie d'une période de support et de maintenance opérationnelle avec procédures de transfert/prise en main et modes opératoires pour l'exploitation.

Propriété intellectuelle

  • Cession exclusive des droits de propriété intellectuelle sur l'ensemble des livrables développés (code source, documentation, interfaces, bases de données, etc.), sans limitation dans le temps et dans le monde.

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