Fourniture de papiers de reprographie et papiers spécifiques
Description des fournitures et prestations
Fourniture de papiers
- Fourniture et livraison de papiers de reprographie blancs et couleur et de papiers spécifiques jusqu'à 500 g/m².
- Formats courants : A4 à SRA3 ; formats grands formats 45 × 64 cm à 70 × 102 cm ; bobines pour traceur selon références catalogue.
- Caractéristiques techniques exigées (exemples typiques) : A4 recyclé 75/80 g (blancheur CIE 155–160, opacité > 92), A4 non recyclé 70/75/80 g (blancheur CIE 160–165, opacité > 92), A3 80 g (blancheur CIE 160–165, opacité > 92).
- Compatibilité multimédia : recto/verso, photocopieurs, imprimantes laser et inkjet.
- Fourniture accompagnée des justificatifs de certifications/écolabels et fiches techniques pour chaque référence.
Logistique, conditionnement et livraisons
- Livraison franco de port et d'emballage; possibilité de dépaquetage et livraison à l'étage sans surcoût.
- Livraisons partielles acceptées dans un délai maximum de 10 jours calendaires; délai standard de livraison contractuel ne devant pas dépasser 5 jours ouvrés sauf mention contraire.
- Contacts préalables nécessaires avant livraison et protocoles de sécurité pour chargement/déchargement.
- Conditionnement : emballages recyclables/recyclés et mesures d'optimisation des transports et regroupement des livraisons.
Outil de commandes et organisation
- Mise à disposition d'un outil de commande en ligne sécurisé (hébergement France/UE) permettant consultation du catalogue/BPU, saisie et validation des commandes, gestion des lieux et dates de livraison, impressions, validation hiérarchique et historique 12 mois.
- Fonctionnalités d'administration du catalogue en ligne et paramétrage des comptes.
- Minimum de commande par opération : 200 € HT.
- Désignation d'un interlocuteur dédié pour la relation commerciale et opérationnelle; réunion de lancement et point annuel avec comptes-rendus validés.
Garanties et conformité
- Garanties de conformité et qualité des fournitures, procédures de réparation/remplacement en cas de défaut, assurances exigées et encadrement de la sous-traitance.
- Sanctions contractuelles prévues en cas de retards, non-conformités ou indisponibilité de l'outil de gestion en ligne.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Adresse de réception indiquée dans le dossier (remise possible par transporteur à la personne contact désignée)
Modalités de livraison
Échantillons non facturables; étiquetage et identification obligatoires; date limite de remise des échantillons mentionnée (ex. 09/07/2026 12:00); restitution possible sous 10 jours calendaires après rejet.
Produits à fournir
- Reprographie recyclé 100% (blancheur minimum 155, écolabel)x10 ramettes
- Reprographie polyvalent (blancheur 161)x10 ramettes
- Autres références listées au BPU/cataloguex10 ramettes par référence
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