Fourniture de papiers de reprographie et papiers spécifiques

Département de Seine-et-Marne
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Date limite
9 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Seine-et-Marne (77)
Durée
Période initiale jusqu'au 31/12/2027, reconduction tacite possible jusqu'à 3 périodes de 12 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Min: 110 000 € - Max: 560 000 €

Description des fournitures et prestations

Fourniture de papiers

  • Fourniture et livraison de papiers de reprographie blancs et couleur et de papiers spécifiques jusqu'à 500 g/m².
  • Formats courants : A4 à SRA3 ; formats grands formats 45 × 64 cm à 70 × 102 cm ; bobines pour traceur selon références catalogue.
  • Caractéristiques techniques exigées (exemples typiques) : A4 recyclé 75/80 g (blancheur CIE 155–160, opacité > 92), A4 non recyclé 70/75/80 g (blancheur CIE 160–165, opacité > 92), A3 80 g (blancheur CIE 160–165, opacité > 92).
  • Compatibilité multimédia : recto/verso, photocopieurs, imprimantes laser et inkjet.
  • Fourniture accompagnée des justificatifs de certifications/écolabels et fiches techniques pour chaque référence.

Logistique, conditionnement et livraisons

  • Livraison franco de port et d'emballage; possibilité de dépaquetage et livraison à l'étage sans surcoût.
  • Livraisons partielles acceptées dans un délai maximum de 10 jours calendaires; délai standard de livraison contractuel ne devant pas dépasser 5 jours ouvrés sauf mention contraire.
  • Contacts préalables nécessaires avant livraison et protocoles de sécurité pour chargement/déchargement.
  • Conditionnement : emballages recyclables/recyclés et mesures d'optimisation des transports et regroupement des livraisons.

Outil de commandes et organisation

  • Mise à disposition d'un outil de commande en ligne sécurisé (hébergement France/UE) permettant consultation du catalogue/BPU, saisie et validation des commandes, gestion des lieux et dates de livraison, impressions, validation hiérarchique et historique 12 mois.
  • Fonctionnalités d'administration du catalogue en ligne et paramétrage des comptes.
  • Minimum de commande par opération : 200 € HT.
  • Désignation d'un interlocuteur dédié pour la relation commerciale et opérationnelle; réunion de lancement et point annuel avec comptes-rendus validés.

Garanties et conformité

  • Garanties de conformité et qualité des fournitures, procédures de réparation/remplacement en cas de défaut, assurances exigées et encadrement de la sous-traitance.
  • Sanctions contractuelles prévues en cas de retards, non-conformités ou indisponibilité de l'outil de gestion en ligne.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Adresse de réception indiquée dans le dossier (remise possible par transporteur à la personne contact désignée)

Modalités de livraison

Échantillons non facturables; étiquetage et identification obligatoires; date limite de remise des échantillons mentionnée (ex. 09/07/2026 12:00); restitution possible sous 10 jours calendaires après rejet.

Produits à fournir

  • Reprographie recyclé 100% (blancheur minimum 155, écolabel)
    x10 ramettes
  • Reprographie polyvalent (blancheur 161)
    x10 ramettes
  • Autres références listées au BPU/catalogue
    x10 ramettes par référence

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