Organisation technique et artistique de manifestation

Études techniques et plans

• Réalisation de fiches techniques, plans d'implantation, plans d'installation et plans de charge.
• Calculs et notes techniques nécessaires (ex. notes de calcul, attestations de résistance aux sollicitations) et transmission des pièces techniques pour validation.

Aménagement, installation et exploitation des équipements

• Fourniture, transport, installation, exploitation et démontage d'équipements : sonorisation, éclairage, coffrets électriques, câblage, distribution électrique, backline technique, podiums, estrades, mobilier (tables, chaises), chariots, véhicules de transport.
• Installation et sécurisation d'espaces de prise de parole et d'espaces publics ; gestion des décors, de la signalétique et remise en état des lieux après exploitation.
• Gestion des déchets liés aux opérations pendant et après l'exploitation.

Structures temporaires et vérifications

• Fourniture, montage, sécurisation, vérification et démontage de chapiteaux, tentes et structures scéniques.
• Préparation et transmission des notices techniques, certificats et rapports de vérification issus des contrôles techniques et du bureau de contrôle.

Moyens techniques et maintenance

• Mise à disposition ou location à la charge du titulaire du matériel nécessaire ; installation et contrôle des installations électriques (contrôles et attestations à produire).
• Fourniture d'équipements de communication (talkies), outillage et moyens mobiles pour manutention et déplacement du matériel.

Sécurité, secours et gardiennage

• Préparation du dossier de sécurité et suivi des prescriptions de la commission de sécurité ; mise en place des dispositifs imposés (extincteurs, poste de secours, éventuelles permanences SDIS).
• Mise en place d'un protocole de gestion des urgences et d'un dispositif de gardiennage/surveillance durant montage, exploitation et démontage (contrôle d'accès, surveillance nocturne si nécessaire).
• Mise en place d'une équipe d'assistance et secours et d'un dispositif sanitaire conforme aux obligations réglementaires.

Catering et ressources humaines

• Fourniture de restauration pour les équipes techniques et pour les agents de l'organisation conformément aux contraintes sanitaires et alimentaires.
• Mise à disposition de ressources humaines qualifiées (régisseurs, techniciens son/lumière/électricité, équipes de montage) et gestion administrative des équipes (certificats de compétence, respect de la réglementation du travail).

Livrables attendus

• Plans d'implantation, plans de charge, cahiers des charges techniques, fiches techniques, conducteurs techniques, dossiers sécurité, rapports de vérification et comptes rendus.
• Documents techniques et administratifs remis sous format exploitable en fin d'opération.