Organisation et mise en œuvre de séjours de vacances

Ville de Boulogne‑Billancourt
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 avril 2026 à 10 h
Localisation
Boulogne‑Billancourt (92)
Durée
1 an, renouvelable tacitement 3 fois (jusqu'à 4 ans au total)
Budget
Max: 960 000 €

Séjours découverte, loisirs, culturels et sportifs (France)

Objet et publics ciblés

  • Organisation de séjours pour enfants et adolescents (4 ans ½–17 ans) favorisant pratiques sportives, loisirs, découverte culturelle et citoyenneté.

Hébergement et restauration

  • Hébergement en pension complète ou en gestion libre selon la demande ; locaux conformes aux agréments PMI/ERP avec PV de commission de sécurité.
  • Lit simple par enfant, chambres séparées pour l’encadrement, infirmerie et chambre d’isolement, salles d’activités et espaces extérieurs.
  • Restauration 4 repas/jour (petit‑déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) ; menus diététiques adaptés, prise en compte des régimes alimentaires et fruits de saison quotidiens ; menus communiqués une semaine avant le départ.

Activités et encadrement

  • Encadrement par personnels titulaires des qualifications requises (brevets d'État pour activités spécialisées) ; matériel pédagogique et technique fourni.
  • Pour sports d’hiver : minimum 2 h de cours de ski par jour assurées par organisme qualifié (ESF ou équivalent) ; passage de niveaux et prise en charge de l’insigne en cas de réussite.

Services complémentaires

  • Blanchissage au moins une fois par semaine pour séjours de plus d’une semaine ; fourniture et prise en charge literie et linge de maison.
  • Transports internes et vers activités inclus dans le prix journalier (véhicules conformes, encadrement qualifié, transport des bagages assuré par le titulaire).

Capacités et contraintes opérationnelles

  • Préférence pour structures ≤ 120 couchages ; si > 120, proposition d’un regroupement ou privatisation partielle.
  • Obligation de fournir projet pédagogique, fiches descriptives et justificatifs d’agrément et sécurité avant exécution.

Sécurité et gestion des incidents

  • Conformité aux prescriptions sanitaires et de sécurité applicables, plans d’évacuation, dispositifs de contrôle d’accès, et modalités d’intervention d’urgence.
  • Information immédiate des autorités compétentes et gestion du rapatriement sanitaire si nécessaire.

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