Organisation des séjours jeunesse hiver/printemps 2026

Ville de Châtenay-Malabry
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Date limite3 septembre 2025 à 00 h
LocalisationChâtenay-Malabry
Durée
6 à 8 jours pendant les vacances scolaires d'hiver 2026
Budget
Estimation: 1 100 €

Détails des prestations techniques demandées pour le lot 1

  1. Organisation générale du séjour
    Le titulaire doit respecter la réglementation en vigueur et assurer l'organisation, le suivi et le contrôle de tous les éléments constitutifs de la prestation (transport, hébergement, restauration, animation, activités spécifiques).

  2. Transport

    • Transport par autocar privilégié pour les séjours en France de moins de 700 km.
    • Communication des horaires de départ et de retour un mois avant le départ.
    • Présence d'un responsable et d'animateurs lors des départs et retours.
    • Vérification des documents nécessaires au voyage.
  1. Conditions d’hébergement

    • Agrément « séjour d’enfants » et avis favorable de la Commission de Sécurité requis.
    • Centre d’hébergement de petite à moyenne taille, en bon état, avec des chambres adaptées (max 8 couchages).
    • Équipements nécessaires : salle à manger, sanitaires, infirmerie, salles d’activités.
  2. Trousseau et lavage du linge

    • Contrôle du trousseau à l’arrivée et à la fin du séjour.
    • Lavage du linge pour les séjours supérieurs à 8 jours.
  3. Restauration

    • Repas confectionnés sur place, équilibrés et adaptés aux besoins des enfants.
    • Respect des normes d’hygiène et prise en compte des allergies alimentaires.
  4. Accueil d’enfants présentant un problème médical

    • Préparation spécifique pour l’accueil d’enfants en situation de handicap ou avec des problèmes médicaux.
    • Gestion des problèmes mineurs de santé par le centre.
  5. Encadrement - Animation

    • Respect des taux d’encadrement réglementaires.
    • Présence d’un responsable du centre et d’un assistant sanitaire.
    • Animateurs recrutés par le titulaire, responsables de la sécurité et de l’animation des activités.
  6. Organisation des activités

    • Fourniture d'une grille des activités avant le départ.
    • Activités adaptées aux capacités physiques des enfants, organisées par groupes d’âge.
    • Propositions d'activités de remplacement en cas d'annulation.
  7. Préparation des séjours et communication

    • Réunion d’information aux familles avant le départ.
    • Dossier complet à fournir un mois avant le départ.
    • Communication régulière avec les familles pendant le séjour via un blog et autres moyens.
  8. Obligations du titulaire

  • Confidentialité des informations, protection des données personnelles, et respect des obligations contractuelles.
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Critères d'évaluation

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