Organisation de séjours découverte de New-York pour les jeunes

Le marché concerne l'organisation de séjours « découverte de New-York » pour des jeunes âgés de 14 à 17 ans durant les vacances scolaires d’hiver 2026. Voici les prestations techniques demandées :

1. Transport

   • Transport aller/retour de Puteaux à New-York, incluant les déplacements sur place.
   • Un responsable de l'organisme doit être présent lors des départs et arrivées.

2. Hébergement

   • Hébergement en dur, avec des chambres non mixtes pour les enfants et des sanitaires suffisants.
   • Détails sur le centre d’hébergement à fournir, incluant photos et aménagements.

3. Restauration

   • Fourniture de trois repas chauds par jour pour chaque participant, incluant des options pour les régimes spécifiques.
   • Les menus prévisionnels doivent être présentés dans l’offre.

4. Activités

   • Organisation d'activités culturelles et sportives, avec un budget pédagogique pour les dépenses sur site.
   • Propositions d'activités comme des visites de musées, des spectacles, et des sorties sportives.

5. Encadrement

   • Équipe d'encadrement composée de professionnels expérimentés, avec un ratio d'un animateur pour 12 jeunes.
   • Vérification des qualifications et des antécédents des membres de l'équipe.

6. Santé

   • Gestion des frais médicaux et fourniture de trousses de premiers soins.
   • Obligation d'intervenir rapidement en cas d'accident ou de malaise.

7. Communication

   • Mise en place d'un blog pour les parents et réunion d'information avant le séjour.

8. Rapatriements

   • Gestion des rapatriements disciplinaires et en cas de menace sanitaire ou sécuritaire.

9. Rapport sur le déroulement du séjour

   • Remise d'un rapport détaillant le déroulement, les comportements des enfants, et les problèmes rencontrés.