Prestations d'organisation de manifestations événementielles

1. Présentation des prestations attendues

• Lieu et logistique générale : Proposition d'un lieu adapté, gestion de la réservation, accueil et signalétique, espace d'enregistrement.
• Matériel et équipements : Fourniture et installation de matériel audiovisuel, connexion internet, supports imprimés, captation vidéo si nécessaire.
• Restauration et pauses : Organisation de pauses café, repas/cocktail déjeunatoire, gestion des prestataires de restauration.
• Hébergement et transport : Proposition et gestion des hébergements, organisation des transferts.
• Animation et coordination : Assistance à l'organisation générale, coordination avec les intervenants.

2. Description des prestations

• Gestion du projet et pilotage : Planification, préparation et mise en œuvre des activités, coordination logistique, réunions de lancement et de suivi.
• Secrétariat général d’évènement : Envoi d'invitations, gestion des confirmations, relances téléphoniques, envoi de confirmations aux participants.
• Recherche des espaces d’évènement : Sélection de lieux adaptés, visites et repérages, bilan technique des lieux.
• Réservation des prestations : Gestion des déplacements, hébergement, restauration, coordination des prestataires.
• Conception des supports de communication : Création graphique des supports dans le respect de la charte graphique.
• Organisation générale technique et logistique : Préparation du site, coordination logistique, préparation des badges nominatifs, réalisation du compte rendu des évènements.