Organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques

Les prestations techniques demandées pour l'organisation de la manifestation culturelle dans la Cour du château de Vincennes incluent :

1. Conception et production artistique

   • Définition du séquençage des soirées et optimisation des séances.
   • Définition des implantations des installations et du cheminement du public.
   • Sélection des œuvres respectant la parité et provenant de divers pays.
   • Conception et création d'un mapping historique, avec fourniture d'un synopsis détaillé.
   • Création d'un teaser et d'un site internet pour la billetterie.

2. Réalisation artistique / exploitation

   • Mise en place d'un dispositif technique pour les installations et le mapping.
   • Gestion des animations sur les créneaux les moins demandés.
   • Fourniture d'une captation in situ du mapping.
   • Installation de structures modulaires adaptées aux personnes à mobilité réduite.
   • Gestion de la billetterie, incluant pré-vente et vente sur place.

3. Fonctionnement général du site

   • Personnel de coordination, technique, d'accueil et de contrôle des billets.
   • Raccordements aux réseaux (eau, électricité, internet).
   • Gestion des sanitaires et des déchets, avec mise en place de toilettes mobiles.
   • Signalétique intérieure et extérieure lumineuse.

4. Sécurité et gardiennage

   • Installation d'un poste de secours et mise en place de dispositifs de sécurité.
   • Gardiennage du site pendant les périodes de stockage, montage et démontage.

5. Aménagement des espaces

   • Aménagement des espaces extérieurs (Première Cour, Cour Royale) avec des équipements techniques et décoratifs.
   • Respect des contraintes architecturales et de présentation au public.
   • Gestion des accès et des issues de secours.

6. Calendrier et phases de l’opération

   • Suivi de la conception et de la réalisation en collaboration avec le Comité de Pilotage.
   • Respect des différentes étapes de mise en point des projets et remise des documents.
   • Préparation d'un rétro planning pour le montage, la réalisation et le démontage.

Ces prestations doivent être réalisées en conformité avec les exigences de sécurité et les réglementations en vigueur, notamment celles relatives aux établissements recevant du public (ERP).