Organisation logistique, impression et dématérialisation des épreuves écrites

Université de Technologie de Tarbes
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 novembre 2025 à 16 h
Localisation
Multiples (Tarbes (65); Vandoeuvre-lès-Nancy (54); Île-de-France)
Durée
1 an, reconductible 3 fois (renouvellements annuels)
Budget
Non précisé

Numérisation, anonymisation et correction dématérialisée

Numérisation et anonymisation

  • Numérisation des copies papier en lots et anonymisation automatique des fichiers (masquage/caching des données personnelles), stockage sécurisé des images.
  • Comptage et contrôle d'intégrité : vérification du nombre de feuilles par copie, anti-duplication et contrôle que toutes les pages d'une copie ont été traitées.

Plateforme de correction

  • Solution de correction dématérialisée offrant accès simultané image/feuille de notation, outils de notation automatique pour les QCM, supervision (avancement, moyennes, écart-type) et export des résultats.
  • Distribution des copies anonymisées par spécialité avec règles d'affectation empêchant que correcteurs traitent copies d'un même département.
  • Production d'exports de données par candidat (CSV avec séparateur point-virgule) et mise à disposition des copies PDF annotées.

Contraintes techniques et support

  • Hébergement et disponibilité opérationnelle 7j/7, 24h/24, compatibilité logicielle sur postes existants (pas de fourniture matérielle dédiée imposée), scalabilité pour volumes importants.
  • Prestation de transfert sécurisé des fichiers et assistance technique continue (hotline/assistance) pendant la période de numérisation/correction.
  • Fourniture des spécifications techniques des scanners et procédures pour flux spécifiques (temps aménagés, centres à faible effectif), et capacité de coordination pour centres distants.

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