Organisation logistique, impression et dématérialisation des épreuves écrites

Université de Technologie de Tarbes
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 novembre 2025 à 16 h
Localisation
Non précisé
Durée
1 an, reconductible 3 fois (renouvellements annuels)
Budget
Max: 20 000 €

Impression, conditionnement et mise à disposition

Impression

  • Impression de cahiers A4 (généralement 16–24 pages, typiquement 20 pages) et de différents supports réponses (six types) en encre noire, respects stricts des gabarits d'impression et alignements.
  • Supports réponses : spécifications papier par type (recommandation 90 g/m², 80 g/m² minimum) et couleurs pastel différenciées par spécialité.

Encartage et conditionnement

  • Encartage systématique : insertion de 6 supports par cahier (QCM + 5 spécialités) selon consignes.
  • Conditionnement par salle/centre dans pochettes scellées et cartons solides (maximum ~100 cahiers par carton).
  • Fourniture et impression des étiquettes de carton à partir d'un fichier Excel fourni ; étiquetage précis par enveloppe/pochette.
  • Stockage sécurisé des imprimés (coffre ou local très sécurisé) en attente de remise au transporteur.

Contraintes qualité et sécurité

  • Phase de test et validation (échantillon/BAT) avant impression en série pour validation de la numérisation et conformité couleurs/format.
  • Présentation d'une charte de confidentialité opérationnelle et description des procédures internes pour prévenir toute fuite de fichier.
  • Capacité industrielle à produire et à conditionner les volumes attendus (20k–35k cahiers) et à assurer le suivi logistique jusqu'à la remise au transporteur.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

  • Impression d'un échantillon (phase test) à produire et transmettre pour validation.
  • Envoi de l'échantillon au responsable pédagogique et à l'opérateur de numérisation pour test, puis validation du BAT avant production en série.
  • Envoi des fichiers de production via plateforme sécurisée et respect des délais de validation avant lancement.

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