Organisation logistique d'événements et communication

Organisation opérationnelle

• Réunions de préparation (réunion de démarrage), définition des rôles et responsabilités, modalités de commande et délais d'exécution.
• Gestion de la billetterie et des inscriptions, coordination logistique sur site, planification des interventions techniques.
• Modularité des offres : organisation complète d'un événement ou prestation isolée (par éléments : son, vidéo, scénographie, etc.).

Livrables et suivi

• Bilan logistique et qualitatif après chaque événement (déroulé technique et logistique, incidents, liste des prestataires mobilisés, actions correctives) remis dans un format exploitable.
• Délai de transmission des livrables précisé (exigence d'un rendu post-événement).

Sous-traitance et sécurité des données

• Possibilité de recours à la sous-traitance sous réserve d'acceptation préalable et d'agrément des conditions de paiement ; paiement direct du sous-traitant possible pour montants spécifiques; acte spécial DC4 envisagé.
• Traitement des données personnelles : obligations relatives à la protection des données, mesures techniques et organisationnelles, responsabilité du titulaire et exigences pour les sous-traitants.

Clauses transversales

• Obligation d'atteinte de niveaux de qualité et de performance, responsabilité et conseil en français.
• Exigences environnementales visant à réduire l'impact des prestations et modalités de réexamen concerté des prestations en cas d'évolution des besoins ou retours d'expérience.