Organisation générale du festival de musique La Confluence 2026
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Périmètre général
- Organisation globale de l'événement couvrant les fonctions administrative, technique, juridique, artistique, logistique et de communication pour une édition de deux jours.
Programmation artistique et gestion des artistes
- Construction d'une programmation et booking des artistes.
- Gestion complète des artistes et de leurs équipes : contrats et cachets, transports, hébergements, restauration/catering, accueil et logistique d'accueil.
- Gestion des droits d'auteur et relations avec les organismes de gestion collective.
Régie technique et backline
- Fourniture et exploitation de la régie son, lumière et vidéo, incluant backline, fiches techniques, plans de scène et coordination technique avec équipes artistiques.
- Installation, essais et démontage des équipements techniques nécessaires.
Accueil du public, sécurité et gestion des flux
- Mise en place des dispositifs d'accueil, billetterie/encaissement, contrôle d'accès, points d'information.
- Organisation de la sécurité publique et privée, coordination avec les autorités compétentes, plans de sécurité et consignes pour le public.
Animations, stands et restauration
- Conception et gestion des animations familiales et grand public.
- Organisation et gestion des stands boissons et restauration : recherche d'exploitants, contractualisation, encaissement et coordination technique des points de vente.
Zone de retour au calme
- Mise en place et gestion d'une zone dédiée type « retour au calme » avec protocoles d'accueil spécifiques.
Logistique générale et maintien des espaces
- Préparation et aménagement du site selon un plan annexé, gestion des approvisionnements, stockage, nettoyage et maintien des équipements en parfait état de propreté.
- Utilisation d'équipements fournis (scène remorque, tables, bancs, tentes, etc.) et coordination de leur installation et restitution.
Communication et commercialisation
- Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication coordonnée avec la direction de communication référente.
- Gestion des supports visuels validés, autorisations de tournage/enregistrement, commercialisation et partenariats soumis à validation.
Environnement, déchets et obligations réglementaires
- Mise en œuvre d'un plan de prévention et de valorisation des déchets, traçabilité et bordereaux, sensibilisation des intervenants.
- Respect des obligations administratives, assurances, garanties, confidentialité et protection des données.
Suivi et restitution
- Suivi budgétaire et opérationnel régulier, compte-rendus périodiques et dossier de clôture post-édition (rapports et bilans opérationnels).
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.
Boostez vos réponses avec l'IA
Accédez à la génération de mémoire technique, l'analyse de DCE et le chat IA illimité.
Découvrir nos offresRéponse assistée par IA
Générez votre mémoire technique étape par étape
Exigences techniques synthétisées
Comprenez les exigences techniques du CCTP
Liste complète des documents à fournir
Visualisez tous les fichiers requis pour la réponse
Génération DC1, DC2 et attestations
Créez et préremplissez vos documents administratifs
Analyse comparative des prix
Étudiez les offres précédentes et la concurrence
Assistant de remplissage BPU
Obtenez des propositions de prix intelligentes
Posez vos questions sur ce marché et obtenez des réponses instantanées grâce à notre IA.