Organisation de forums du goût et de l'alimentation

Département de La Réunion
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
3 mars 2026 à 15 h
Localisation
La Réunion (974)
Durée
1 an, renouvelable 2 fois (durée maximale 3 ans)
Budget
Max: 40 000 € - Estimation: 20 000 €

Synthèse des prestations demandées

Coordination et pilotage

  • Coordination générale de l'organisation et pilotage opérationnel le jour de l'événement.
  • Élaboration et suivi du rétroplanning, animation des réunions de préparation (cadrage, comité de pilotage).
  • Gestion des intervenants, prestataires et fournisseurs.

Logistique et moyens techniques

  • Recherche, proposition et réservation de sites adaptés (fiches descriptives exigées) ; gestion des parkings, des flux et de la sécurité.
  • Mise en place et gestion d'équipements : chapiteaux, mobilier, sonorisation, signalétique, zones ombragées et plans de repli.
  • Organisation des transports et de la restauration (prise en compte des régimes et allergies) et gestion des collations.

Contenus pédagogiques et animations

  • Conception et coordination du programme pédagogique : ateliers interactifs thématiques, démonstration culinaire pédagogique suivie de dégustation.
  • Définition des objectifs pédagogiques, déroulés d'ateliers, supports imprimés et numériques.
  • Qualification et mobilisation d'intervenants (expériences et références) et animation des ateliers.

Suivi, communication et bilan

  • Mise en oeuvre d'une communication événementielle adaptée et réalisation d'un bilan illustré (indicateurs quantitatifs et qualitatifs, reporting, restitution visuelle).
  • Collecte et analyse des retours participants, suivi des indicateurs et évaluation post-événement.

Exigences opérationnelles spécifiques

  • Priorisation de circuits courts et produits locaux pour la restauration.
  • Respect des règles d'hygiène et sécurité alimentaire et gestion durable des déchets.
  • Préconisations d'accessibilité ERP/PMR et prise en compte des aléas logistiques.

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