Organisation d'élections par une solution de vote électronique

Le prestataire aura en charge la conception, la gestion et la maintenance de la Solution du système de vote électronique, comprenant les prestations suivantes :

• Assistance à la planification des opérations électorales : Aider à organiser les différentes étapes des élections.
• Communication des informations pour l'inscription au Registre des Traitements de l’ENTPE : Assurer que toutes les données nécessaires soient correctement enregistrées.
• Intégration des données de l’ENTPE : Adapter les paramétrages de la solution pour chaque élection.
• Structuration de la plateforme de vote : Créer une interface adaptée aux besoins de l’ENTPE et former les membres du bureau de vote.
• Génération et envoi d'informations aux électeurs : Fournir les informations nécessaires pour l'identification des électeurs.
• Mise à disposition de la Solution : Assurer que le système soit opérationnel durant toute la période de vote.
• Assistance technique : Offrir un support aux électeurs et fournir une notice explicative.
• Dépouillement des bulletins électroniques : Gérer le processus de comptage des votes.
• Calcul des résultats et édition des Procès Verbaux : Produire les documents officiels des résultats en respectant la charte graphique de l’ENTPE.
• Conservation et archivage des données : Garder tous les éléments jusqu'à l'expiration des délais de recours.
• Destruction des données : Éliminer toutes les données après la période légale.
• Animation de réunions de formation : Former les équipes à distance ou en présentiel.
• Dépouillement des urnes et proclamation des résultats : Gérer la clôture des élections et annoncer les résultats.