Organisation d’un colloque sur l’adaptation au changement climatique

Le marché public est centré sur l'organisation d'un colloque et se décompose en plusieurs prestations techniques essentielles :

1. Gestion du projet : Coordination générale et suivi des différentes étapes de l'événement.
2. Organisation logistique :
   • Réservation d'une salle de conférence pour 150 à 200 participants à Paris.
   • Accueil et sécurité de l'événement.
   • Prestation de traiteur incluant un petit-déjeuner et un cocktail déjeunatoire.
   • Envoi des invitations et gestion des invités.
3. Marketing :
   • Élaboration d'un plan média print et digital ciblé pour promouvoir l'événement auprès des décideurs publics et privés.
   • Définition de la charte graphique de l'événement.
   • Création et gestion d'un site web dédié à l'événement.
4. Animation et diffusion :
   • Mise à disposition d'un animateur spécialisé pour préparer et animer les prises de parole.
   • Accès au colloque en distanciel avec captation et diffusion en direct, ainsi que rediffusion.
5. Bilan de l'événement :
   • Réalisation d'un questionnaire de satisfaction auprès des participants pour évaluer l'événement.