Organisation d’un circuit itinérant en Afrique du Sud

Le marché concerne l'organisation d'un circuit itinérant en Afrique du Sud destiné à des jeunes de 14 à 17 ans pendant les vacances scolaires d'été au mois de juillet 2026. Voici les détails des prestations techniques demandées :

1. Descriptif et effectifs du séjour

   • Durée : 14 jours et 13 nuits minimum, transport compris.
   • Environ 240 participants, répartis en groupes de 36 à 40.

2. Transport

   • Transport aérien sur des vols réguliers, de préférence sans escale.
   • Tous les déplacements sur place sont à la charge du titulaire.

3. Hébergement

   • Hébergement en dur, avec chambres non mixtes et sanitaires appropriés.
   • Les enfants de Puteaux doivent être regroupés.

4. Restauration

   • Paniers repas et goûters adaptés aux besoins nutritionnels des jeunes.
   • Budget suffisant pour les achats de nourriture lors des voyages.

5. Activités

   • Visites et sorties, y compris des droits d'entrée, à la charge du titulaire.
   • Activités ludiques, culturelles, sportives, d'aventure, et soirées typiques.
   • Exemples d'activités : visite de Cape Town, sandboarding, safari, etc.
   • Possibilité de proposer une activité supplémentaire facultative.

6. Encadrement

   • Direction expérimentée, animateurs diplômés, et personnel qualifié pour les activités spécifiques.
   • Un guide francophone doit être présent durant tout le séjour.

7. Communication

   • Réunion d'information avec les parents avant le séjour.
   • Mise en place d'un blog privé pour les parents.

8. Santé

   • Avance des frais médicaux et gestion des urgences.
   • Fourniture de trousses de premiers soins.

9. Protocole sanitaire

   • Respect des mesures sanitaires en vigueur au moment du séjour.

10. Rapatriements

    • Gestion des rapatriements disciplinaires et en cas de menace sanitaire grave.

11. Documents de voyage

    • Gestion des dossiers des enfants et fourniture des documents nécessaires au voyage.

12. Assurances

    • Attestation des polices d'assurances couvrant les activités du séjour.

13. Rapport sur le déroulement du séjour

    • Remise d'un rapport détaillé au pouvoir adjudicateur après le séjour.