Ordonnancement pilotage et coordination pour rénovation du siège

Phases couvertes

• Conception : APS / APD.
• Phase projet : PRO.
• Assistance à la passation des contrats : ACT.
• Préparation de chantier.
• Phase d'exécution des travaux.
• Réception des ouvrages et levée des réserves.
• Période de parfait achèvement, remise en état et mise en service.

Livrables et outils de pilotage

• Calendriers et planifications : calendrier prévisionnel d'exécution, calendriers détaillés par unité de chantier, par zone et par phase, et mises à jour régulières.
• Documents de suivi : comptes rendus de réunions (réunions de pilotage et de coordination), rapports mensuels d'avancement, documents types conformes au formalisme demandé.
• Cellule de synthèse : organisation et suivi de la cellule de synthèse (secrétariat, recensement des éléments, gestion des échanges entre intervenants, traçabilité documentaire).
• Bibliothèque documentaire : gestion centralisée des plans d'exécution, avenants, ordres de service, DOE/DIUO et diffusion des versions.

Organisation et ressources

• Directeur de projet permanent (profil référent) assurant l'interlocution unique et la restitution des livrables.
• Équipe identifiée par profils (dont Profil 1 directeur de projet) avec répartition des rôles et mobilisation continue selon les phases.
• Méthodes et outils décrits dans le mémoire technique : procédures de remontée d'information, outils de planification, protocoles de suivi et de contrôle qualité.

Gestion des délais, finances et qualité

• Contrôle des délais : pilotage du calendrier, détection des écarts et mise en place d'actions correctives.
• Gestion financière et échéancier : définition et mise à jour d'une décomposition des prestations et d'un calendrier financier mensuel prévisionnel.
• Réception et levée des réserves : organisation des visites de réception, suivi des levées de réserves et production du rapport de fin de chantier.
• Itérations et conformité des livrables : présentation et ajustement des livrables selon exigences formelles et exigences de qualité, avec traçabilité des versions.

Modalités opérationnelles

• Présence et participation aux réunions clés (réunions de lancement, étapes de conception et de projet, réunions de préparation et de chantier) avec remise des documents selon délais impartis.
• Mise en place d'un secrétariat de coordination et d'une procédure de diffusion des comptes rendus et documents techniques.