Ordonnancement pilotage et coordination pour construction d'une structure d'animation

Phase réalisation (organisation et animation OPC)

• Élaboration, diffusion et mise à jour du planning détaillé chantier (par lot, tâches, jalons de validation et dates clés des études et approvisionnement).
• Pilotage et coordination quotidienne entre maîtrise d'œuvre, contrôle technique, entreprises et maîtrise d'ouvrage.
• Organisation et animation des réunions de coordination, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Tenue et diffusion des documents de coordination : calendriers financiers, circuits des plans, journaux de chantier, instructions et décisions.
• Production régulière de rapports mensuels de synthèse.

Phase réception

• Organisation et planification des OPR et visites de réception.
• Planification des essais et mises en service, assistance lors des visites, recensement et suivi des réserves, planification et suivi de la levée des réserves.
• Vérification des DOE et documents de récolement, gestion du journal de chantier.

Livrables minimaux

• Planning opérationnel et plannings par phase, calendrier prévisionnel des travaux et calendrier financier.
• Comptes rendus de réunions, rapports mensuels de synthèse, journal de chantier.
• Dossiers d'exécution et DOE, état des réserves et planning de levée des réserves.

Exigences de coordination et contrôles

• Coordination complète avec MOE, CSPS, contrôle technique, AMO et intervenants techniques.
• Gestion et tenue à jour d'un plan de coordination des études et travaux, incluant la planification des échantillons, leur collecte, archivage et liste des échantillons approuvés.
• Mise en place des procédures de sécurité pour les visites et opérations de réception.