Marché de prestations de nettoyage environnemental des magasins d'archives

Conservation et manipulation
Le prestataire doit prendre toutes les mesures nécessaires pour le dépoussiérage et le nettoyage des espaces de conservation des collections patrimoniales. Cela inclut :

• Formation du personnel et adaptation du matériel pour manipuler les archives avec soin.
• Manipulation des boîtes contenant des archives à plat et une par une.
• Récupération immédiate de toute partie tombée ou détachée d'un document.
• Remplissage d'un constat de dégradation si nécessaire.

Protocole de traitement commun à tous les espaces

• Désignation d'un chef d'équipe comme interlocuteur privilégié.
• Élaboration d'un planning de travail tenant compte des contraintes de l'ECPAD.
• Inspection des locaux avant nettoyage pour repérer insectes, rongeurs, ou moisissures.
• Installation d'un purificateur d'air pendant le chantier.
• Bâchage des fonds ou collections avant nettoyage pour les protéger.
• Signalisation des espaces en cours de nettoyage.
• Dépoussiérage et nettoyage des sols, encadrements de fenêtres, et murs avec des méthodes adaptées aux matériaux.

Matériel exigé pour la prestation

• Aspirateurs à filtres HEPA, produits nettoyants non toxiques, balais, serpillières, chiffons en coton ou microfibres, et bâches.
• Fourniture de fiches de sécurité pour tous les produits chimiques utilisés.
• Mise en place d'une procédure de contrôle de l'état du matériel d'aspiration.

Conditions d'exécution

• Engagement à garantir la stabilité de l'emploi et la sécurité du personnel.
• Affectation d'un binôme par espace de conservation, formé pour les prestations.
• Suivi de l'exécution par un interlocuteur dédié et organisation de réunions de suivi.
• Autocontrôle des opérations par le titulaire et vérifications aléatoires par l'ECPAD.