Nettoyage et entretien courant des locaux

Communauté d'agglomération CAP EXCELLENCE
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Date limite
19 juin 2026 à 12 h
Localisation
Guadeloupe (971)
Durée
12 mois, renouvelable deux fois (2 x 12 mois)
Budget
Estimation: 146 000 €

Prestations de nettoyage et d'entretien (Lot 1)

Périmètre et surface indicative

  • Interventions sur plusieurs locaux de bureaux et bâtiments annexes, surfaces par site renseignées dans le bordereau de chiffrage (exemples de surfaces individuelles : ~1 000 m², 500–1 200 m², 300–400 m²).

Nettoyage courant et périodicités

  • Nettoyage quotidien des locaux (majoritairement 5 jours/semaine) : ramassage des déchets, dépoussiérage des mobiliers et surfaces, aspiration et lavage des sols, entretien des sanitaires, réassort des consommables hygiène.
  • Vitrerie : nettoyage programmé 3 à 4 fois/an selon type de bâtiment.
  • Nettoyage et entretien des appareils électroménagers : micro‑ondes hebdomadaire ; autres appareils (réfrigérateurs, machines à café) sur demande ou selon périodicité définie.

Nettoyages profonds et extérieurs

  • Décapage / brossage approfondi des revêtements de sols : environ 2 fois/an.
  • Balayage/ lavage des parkings, préaux et parvis : fréquence générale 1 fois/mois, avec sites spécifiques pouvant nécessiter lavage fréquent (jusqu’à 5 fois/semaine selon situation).
  • Nettoyage des volets roulants et murs extérieurs : environ 2 fois/an.
  • Nettoyage des stores intérieurs : tous les 3 mois.

Prestations complémentaires et gestion des interventions ponctuelles

  • Interventions ponctuelles et prestations d’urgence sur demande (bons de commande) ; ces prestations complémentaires ne doivent pas excéder 20 % du montant total facturé.
  • Délai de réponse pour interventions urgentes : réponse sous 6 heures les jours ouvrés ; prévenance de 8 jours en période non ouvrée sauf conditions particulières.

Consommables, produits et matériels

  • Fourniture et approvisionnement continu par le titulaire : papier toilette, essuie‑mains, savon liquide, gels WC, sacs poubelles (100 L/50 L/30 L), désodorisants, diffuseurs automatiques d’ambiance et recharges, produits nettoyants sols.
  • Produits dangereux pour la santé interdits. Exigence d’utilisation de gammes respectueuses du développement durable (Ecolabel ou équivalent) et conformité aux normes françaises applicables ; produits bactéricides/virucides soumis à attention particulière.
  • Matériels et outillages fournis par le titulaire ; nettoyage/désinfection adaptés pour matériels informatiques et bureautiques (écrans, claviers, téléphones, etc.).

Organisation, encadrement et contrôle qualité

  • Nomination d’un responsable de site / agent encadrant.
  • Calendrier trimestriel des prestations à établir et transmettre ; information au moins 15 jours avant pour prestations autres que quotidiennes.
  • Tenue d’un document de suivi des opérations et transmission trimestrielle ; tableau de pointage mensuel signé par la direction valide les prestations.
  • Journal des incidents et rapport d’anomalies avec obligation de notification immédiate.

Sécurité et formation

  • Formation du personnel aux règles de sécurité, plan de prévention, équipements de protection individuelle, règles pour travaux en hauteur et utilisation d’équipements électriques.
  • Stockage des produits dans locaux dédiés et évacuation des matériaux combustibles en fin d’intervention.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

11/05/2026 09:00 (Jour 1) ; 12/05/2026 09:00 (Jour 2)

Lieu

Point de départ : Pôle technique de Grand‑Camp (prise de rendez‑vous et métrés sur site)

Modalités

Visite obligatoire, métrés effectués lors des visites. Remise du certificat de visite des locaux (annexe 2) à joindre au dossier d'offre ; prise de connaissance des contraintes d'accès et de sécurité.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Aucune demande d'échantillons pour la candidature. Avant exécution, transmission obligatoire à l'EPCI : liste des produits proposés, notice détaillée, procès‑verbal d'essai et échantillon référencé pour validation. Produits dangereux interdits.

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