Mission d'ordonnancement, pilotage et coordination pour la remise à niveau technique du Palais de Tokyo

1. Prestations au cours des études de conception

• Études d’avant-projet sommaire (APS) : Participation aux réunions de coordination, élaboration de calendriers, suivi des décisions, et étude de la logistique du chantier.
• Études d’avant-projet détaillé (APD) : Collaboration avec la maîtrise d’œuvre pour définir la logistique de chantier, évaluation des conséquences des modifications de programme, et élaboration de documents pour les dossiers de consultation des entreprises.
• Études projet (PRO) : Rédaction des pièces des dossiers de consultation, établissement de calendriers de production des documents, et finalisation des documents à joindre aux dossiers de consultation.

2. Prestation au cours de la consultation des entreprises (ACT)

• Assistance lors de l’analyse des offres, formulation d’avis sur les variantes, et établissement d’un répertoire des délais de production des documents.

3. Prestations préalables au démarrage des travaux

• Préparation du chantier : Organisation des réunions, gestion des flux de circulation, et définition des plans d'organisation de chantier.
• Planification des travaux : Établissement de calendriers opérationnels, analyse des tâches, et élaboration de graphes de planning.

4. Exécution des études et des travaux

• Établissement de calendriers détaillés, suivi des approbations de documents, et organisation de réunions de coordination.

5. Organisation générale et de vie commune

• Gestion des relations inter-entreprises, mise à jour des documents contractuels, et organisation des accès au chantier.

6. Contrôle des délais et pilotage du chantier

• Suivi quotidien de la qualité et quantité du personnel, gestion des approvisionnements, et élaboration de plannings de rattrapage.

7. Participation à la gestion des dépenses communes

• Avis sur l'imputation des dépenses, délivrance de certificats de quitus, et gestion des litiges.

8. OPR, essais, réceptions et période de garantie de parfait achèvement

• Planification des vérifications techniques, suivi des levées de réserves, et établissement de rapports de fin de chantier.