Mission de conseil et d'assistance relative au matériel audiovisuel et scénique

Le marché est structuré autour de plusieurs prestations techniques, qui sont classées en deux catégories principales : la part forfaitaire et la part à commandes.

1. Part Forfaitaire

Cette partie du marché couvre les missions de conseil et d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) effectuées par le titulaire selon une périodicité régulière. Les prestations incluent :

• Assistance pour le suivi technique et la maintenance des équipements : Le titulaire accompagne les équipes du Service de la Régie dans le suivi technique et l'organisation de la maintenance des équipements audiovisuels, scéniques et vidéo-informatiques. Cela comprend des réunions bimestrielles et des visites mensuelles pour suivre l'état des matériels.
• Conseils et assistance pour l'acquisition ou le renouvellement du matériel : Le titulaire conseille le Service de la Régie sur la gestion du parc de matériel, élabore des diagnostics techniques et financiers, et aide à définir les priorités d'acquisition.

2. Part à Commandes

Cette partie concerne des missions ponctuelles dont la nature et la fréquence ne sont pas prévisibles au moment de la notification du marché. Les prestations incluent :

• Assistance à la passation de marchés publics : Le titulaire aide à définir les besoins, rédige les pièces techniques, fournit des estimations financières et participe à l'analyse des offres.
• Suivi des travaux et des aménagements : Le titulaire accompagne les équipes dans le suivi d'exécution des marchés de travaux, valide les études d'exécution, et supervise les opérations de réception des travaux.

Exigences Environnementales

Le titulaire doit également intégrer des problématiques de développement durable dans l'exécution de ses missions, en conseillant l'établissement sur les pratiques et acquisitions respectueuses de l'environnement.