Mission de prestation d'un chef de projet si

Dans le cadre de la refonte du système d'information financier et comptable de Grand Paris Aménagement (GPA), les prestations techniques demandées incluent :

1. Missions attendues :

   • Identifier et formaliser les besoins métiers à travers des ateliers, entretiens ou analyses de l’existant, en lien étroit avec les utilisateurs et les directions concernées.
   • Rédiger les livrables fonctionnels et techniques (cahiers des charges, spécifications, dossiers de paramétrage) nécessaires à la mise en œuvre des solutions retenues.
   • Évaluer les charges, établir les plannings de réalisation et suivre les budgets, en coordination avec les parties prenantes internes et externes.
   • Piloter les prestataires et les équipes contributrices, en veillant à la bonne exécution des tâches, au respect des délais et à la qualité des livrables.
   • Organiser et animer les instances de pilotage (comités projets, comités techniques) et produire les comptes rendus et tableaux de bord associés.
   • Superviser les phases de tests, de recettes et de déploiement, en garantissant la conformité des livrables aux besoins exprimés.
   • Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux outils, en coordonnant les actions de formation, de communication et de support dans le cadre de la conduite du changement.

2. Objectifs de la mission :

   • Réaliser la mise en place de l’outil de gestion des temps et du reporting prévisionnel.
   • Réaliser la mise en place de l’outil de gestion des notes de frais.
   • Préparer la mise en place des interfaces inter-applicatives nécessaires à l’urbanisation du système cible.
   • Piloter d’éventuels projets SI complémentaires qui pourraient être engagés pendant la durée du marché.

3. Compétences et profil attendu :

   • Expérience significative en gestion de projets SI, idéalement dans des contextes de transformation du système d'information financier ou de mise en œuvre de solutions de gestion métier (ERP, outils de gestion des temps, notes de frais).
   • Maîtrise de l’ensemble du cycle de vie projet : recueil des besoins utilisateurs, rédaction des cahiers des charges, planification, suivi budgétaire, coordination des intervenants, recette fonctionnelle, conduite du changement et accompagnement des utilisateurs.
   • Bonne connaissance des architectures applicatives, des bases de données, et des mécanismes d’échange de données inter-applicatifs.
   • Maîtrise des outils de pilotage projet et compréhension des enjeux de sécurité des systèmes d'information et de protection des données (RGPD).
   • Capacité à analyser les processus métiers, en particulier dans les domaines financiers, comptables et budgétaires.