Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour le regroupement des services techniques et administratifs

Les prestations d’assistance à maître d’ouvrage attendues concernent deux grandes familles :

1. AMO Programmiste bâtiment et ergonomie :

   • Etudes des besoins : Analyse des situations de travail actuelles et projetées, dans le cadre de l’objectif stratégique d’occuper le bâtiment Autoneum principalement en Flex office, intégrant les contraintes des activités.
   • Diagnostic : Inventaires des matériels significatifs, état des lieux des sites (tous corps d'état), conduisant à une démarche participative auprès des utilisateurs pour préciser l’expression du besoin.
   • Etudes de faisabilité et scénarios de phasage des emménagements et travaux.
   • Elaboration préprogramme de travaux.
   • Elaboration du programme de travaux.
   • Economie de la construction : Détails de toutes les dépenses pour toutes les étapes.
   • **Planification / ordonnancement / phasage des études, des travaux, et des déménagements.

2. Phases d’exécution du marché :

   • Lancement et relevé sur sites : Constitution et analyse de la base documentaire, analyse contextuelle, recueil des données et attentes, rencontre avec les acteurs de la maîtrise d'ouvrage.
   • Diagnostic technique : État des lieux visuels par corps d'état (gros œuvre, structure, second œuvre, lots techniques).
   • Validation des livrables : Validation des livrables relatifs à l’expression des besoins fonctionnels et à l’étude de faisabilité par le COTECH et le COPIL.
   • Accompagnement au changement : Sensibilisation et communication auprès du personnel sur le programme validé.

3. Livrables et réunions :

   • Compte rendu de toutes les réunions (ergonomique et programmiste).
   • Rapport d’analyse et de diagnostic ergonomique.
   • Présentation des différents scénarios avec schéma fonctionnel et étude comparative en termes de coût, délai, et qualité ergonomique.
   • Supports variés de communication adaptés aux usagers.