Mission d'assistance dans la gestion de la formation

Les prestations techniques demandées dans le cadre de l'appel d'offre pour la gestion de la formation au sein d'Action Logement comprennent les éléments suivants :

1. Rattachement de la prestation et participation à la vie du service

   • Participation aux réunions hebdomadaires de coordination.
   • Points d'échanges réguliers avec le responsable du service.
   • Participation aux Revues Trimestrielles de Formations (RTF).
   • Traitement des échanges par e-mail liés à l'activité.
   • Utilisation des outils métiers internes (Talentsoft, Qualiac, Excel).

2. Gestion du budget formation

   • Suivi du budget annuel d'Action Logement.
   • Saisie et suivi des engagements et paiements des fournisseurs de coûts de formation.

3. Gestion des Plans de Développement des Compétences (PDC)

   • Confirmation des besoins de formation avec les RH et DG des entités.
   • Gestion des inscriptions individuelles et collectives.
   • Suivi administratif et gestion des factures.

4. Déploiement des formations sécurité au travail

   • Suivi administratif des formations en régions et sur le site de Paris Grand-Seine.

5. Déploiement de formations Intra

   • Gestion des sessions de formations en présentiel et à distance.
   • Suivi administratif et gestion des factures.

6. Déploiement de campagnes de formations

   • Élaboration du planning de déploiement et mise en œuvre.
   • Suivi administratif des sessions de formation.

7. Livrables minimums

   • Réunions d'intégration et formation aux travaux quotidiens.
   • Points d'étapes réguliers pour valider l'activité réalisée.
   • Saisie de données dans l'outil Talentsoft et gestion administrative des sessions de formation.

8. Compétences minimales attendues

   • Expertise autonome et organisée, excellent relationnel, compétences rédactionnelles.
   • Maîtrise des outils Microsoft Office, Talentsoft, Qualiac, et compétences avancées en Excel.

La gestion de formations en e-learning est exclue de l'externalisation.