Mission d'accompagnement auprès du collectif de l'IFPS de Vannes

L'accompagnement s'organise en deux tranches distinctes, reflétant une progression logique et adaptée à la situation de l'Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) :

Tranche ferme – Phase de diagnostic et de compréhension du contexte

Cette première tranche vise à permettre l’expression des professionnels et une meilleure compréhension collective des tensions vécues, au travers de deux étapes :

• Étape 1 – Partager et libérer les émotions : entretiens individuels confidentiels avec les membres de l’équipe et animation d’un premier temps collectif sécurisé visant à libérer la parole et partager les ressentis.
• Étape 2 – Comprendre ce qui s’est passé et ce qui se passe : analyse transversale du contexte d’évolution de l’IFPS, mise en perspective des vécus exprimés, identification des dynamiques d’équipe, des freins et des ressources.

Tranche optionnelle – Phase de reconstruction et de consolidation

Déclenchée à l’issue de la restitution de la tranche ferme et après validation par la direction, cette tranche a pour objectif de renforcer la cohésion, de structurer les modes de coopération et de poser les conditions d’un collectif durablement apaisé :

• Étape 3 – Construire une cohésion d’équipe : animation d’ateliers visant à renforcer la collaboration, à valoriser les complémentarités et à clarifier les modes de fonctionnement collectifs.
• Étape 4 – Créer et transmettre des outils de maintien de la cohésion : co-construction d’outils pérennes (charte, rituels, cadres de régulation, outils de pilotage partagé), accompagnement à leur appropriation par les coordinateurs et la direction.
• Phase de bilan : point d’étape à 3 mois de la fin de l’accompagnement afin d’évaluer les effets de la démarche et d’ajuster, le cas échéant, les dispositifs mis en place.

Livrables attendus

• Une note de cadrage méthodologique précisant les étapes, outils et modalités d’intervention.
• Un rapport de diagnostic synthétique à l’issue de la première phase (anonymisé).
• Des restitutions intermédiaires et finales auprès de la direction et du collectif.
• Un document de capitalisation recensant les leviers de cohésion, les outils co-construits et les préconisations pour la suite.
• Un plan d’action opérationnel co-construit avec l’équipe de coordination pour le maintien d’un climat apaisé.