Mise à disposition d'un outil de planification pour la direction de l'architecture, de la maintenance et des jardins

Le présent marché concerne la fourniture et la mise en place d’un outil de planification des activités pour la Direction de l’Architecture, de la Maintenance et des Jardins (DAMJ) au sein de l’Établissement Public du Musée du Louvre (EPML). Voici les principales prestations techniques demandées :

1. Outil de programmation

   • Création d’un projet : Identification des projets avec des détails tels que le type d’intervention, le lieu, les dates, et l’impact sur les espaces.
   • Création d’une intervention via DAMJ : Intégration des interventions quotidiennes dans l’outil, avec des détails sur le type d’intervention, le lieu, et les dates.
   • Flux de travail (Workflow) : Mise en place d’un circuit d’approbation pour les interventions, avec gestion des conflits d’agenda.
   • Module code Louvre : Identification des espaces du musée par leur code Louvre.
   • Règles d’usage des espaces muséographiques : Respect des règles d'occupation des espaces en fonction des interventions.
   • Affichage des plannings : Différents rendus de plannings (Gantt, Kanban, etc.) et possibilité de personnalisation.
   • Fonctionnalités de recherche : Recherche d’interventions par différents critères (dates, type, impact, etc.).
   • Suivi des modifications : Historique des modifications apportées aux interventions.
   • Aide en ligne et manuel utilisateur : Fourniture de guides d'utilisation et tutoriels.
   • Import et export de données : Capacité d'importer des données depuis d'autres systèmes (GED, GMAO).

2. Outil de planification

   • Installation et paramétrage de la solution : Installation des logiciels et configuration des accès pour les utilisateurs.
   • Interfaçage de la solution : Intégration avec d'autres outils utilisés par l’EPML.
   • Maintien en Condition Opérationnelle et de Sécurité (MCO/MCS) : Responsabilité du titulaire pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de l’outil.
   • Formation des utilisateurs : Sessions de formation pour les administrateurs et utilisateurs finaux.

3. Maintenance

   • Maintenance préventive et corrective : Assurer le bon fonctionnement de l’outil et corriger les anomalies détectées.
   • Maintenance évolutive : Intégration de nouvelles fonctionnalités et mises à jour logicielles.

Ces prestations doivent être réalisées dans le respect des exigences techniques et des délais définis dans le cahier des charges.