Fourniture de matériels audiovisuels et de visioconférence

Université de Pau et des Pays de l'Adour
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 décembre 2025 à 16 h
Localisation
Multiples
Durée
12 mois, reconductible tacitement jusqu'à 3 fois (durée maximale 4 ans); marchés subséquents généralement 12 mois (possibilité 9–15 mois)
Budget
Min: 40 000 € - Max: 220 000 €

Lot 2 — Matériels de diffusion et visioconférence (avec options de service)

Périmètre fonctionnel

  • Fourniture de matériels neufs de diffusion et visioconférence : barres vidéo « all‑in‑one », caméras PTZ conférence USB, speakerphones, boîtiers de présentation sans fil, écrans professionnels (43" à 98"), écrans interactifs (65" à 98"), vidéoprojecteurs lasers (UCF, CF, Full HD/WUXGA, haute luminosité 5200–6200 lm).
  • Mobilier et supports : supports muraux et mobiles, racks 19", supports vidéoprojecteur plafond, fixations antivol, plastrons 45x45.
  • Accessoires et consommables : câbles HDMI/RS232, distributeurs HDMI, boîtiers de contrôle Ethernet/autonomes, enceintes amplifiées, filtres et pièces de rechange.

Prestations optionnelles

  • Installation simple (mise en place, fixation, branchement, programmation basique) facturable au forfait (½ journée, journée) ; hors travaux électriques ou câblages structurels.
  • Maintenance curative et assistance téléphonique facturables au BPU/DQE ; prestations de déplacement et forfaits d'intervention définis.

Contraintes techniques

  • Compatibilité visioconférence requise avec Microsoft Teams / Teams Rooms.
  • Vidéoprojection et écrans : conformité aux spécifications (luminosité, focale, résolution) ; équivalents acceptés si conformité démontrée.
  • Conditions d'installation : salles destinées à l'installation doivent disposer des prises nécessaires ; interventions simples sans travaux d'infrastructure.

Logistique, délais et garanties

  • Délai d'installation/mise en service effectif ≤ 1 mois après envoi du bon de commande pour installations.
  • Bon de livraison détaillé avec numéros de série ; procédure de retour et prise en charge des non‑conformités à la charge du fournisseur.
  • Titulaire doit préciser modalités de prêt de matériel de remplacement en cas de panne bloquante, délais d'intervention et organisation du SAV.

Modalités commerciales

  • Possibilité de bons de commande distincts pour fourniture et installation/maintenance ; précision des modalités de facturation et de référence des bons de commande initiaux.
  • Toute commande hors tarif (BPU) ou pièce de remplacement non listée doit faire l'objet d'une validation préalable et d'un devis séparé.

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