Mandat de gestion de locaux du centre commercial Charras
Prestations techniques demandées
La Ville de Courbevoie souhaite confier au Mandataire la gestion locative des cellules commerciales situées au Centre Commercial Charras. Les prestations techniques demandées se déclinent comme suit :
I. Gestion courante
- Gestion locative :
- Relation avec les commerçants : gestion des courriers, recouvrement des impayés, traitement des demandes et réclamations.
- Récapitulatif mensuel des entrées et sorties des locataires.
- Gestion des baux et conventions : mise en place de nouveaux contrats, gestion des résiliations.
- Rédaction d'avenants à bail commercial.
-
Communication avec le mandant concernant les congés des locataires.
-
Établissement de fiches locatives pour chaque bien occupé.
-
Signalement des problèmes de sécurité et interventions urgentes.
-
Gestion des attestations d’assurances des locataires.
-
Contrôle de l’exécution des obligations locatives.
-
Gestion administrative :
- Inventaire des contrats existants.
- Mise à jour de l’état locatif.
- Reporting régulier (mensuel et trimestriel) sur l’état locatif et les procédures.
- Bilan annuel de l’état locatif.
-
Contentieux :
- Gestion de la partie précontentieuse et participation à la mise en œuvre des procédures.
- Alerte des commerçants en cas de retard de paiement.
-
Gestion comptable et financière :
- Ouverture d’un compte bancaire dédié.
- Recouvrement des loyers et charges.
- Reversement trimestriel des loyers et charges au Mandant.
-
Mission de conseil :
- Obligation de conseil et de préconisation adaptée aux besoins de la Ville.
II. Gestion ponctuelle
- Prestations supplémentaires :
- Rédaction d’avenants à bail commercial.
- Réédition des charges pour les baux commerciaux, avec état détaillé des charges locatives.
III. Documentation requise
- Reporting régulier :
- Suivi des procédures et état locatif.
- État des impayés locataires.
- État des rapprochements bancaires.
- Factures récapitulatives.
- Bilan annuel de l’activité.
- Reddition des comptes.
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Visite de site
Date(s)
Les visites seront organisées à partir de la date de publication du marché et jusqu’au 14 août 2025.
Lieu
Centre commercial CHARRAS, 12 rue Baudin, Courbevoie
Contact
Célyne PUJOLS
Modalités
Les visites seront effectuées individuellement avec chaque candidat. Un message d’attestation de visite sera transmis par voie électronique par un représentant de la Direction de l’aménagement urbain, aux candidats ayant participé à la visite, afin d’attester de la réalisation de celle-ci. Il ne sera, à l’occasion de la visite, répondu à aucune question des candidats, qui sont invités à les poser par écrit sur la plateforme de dématérialisation (AWS) dans les conditions du présent règlement de la consultation.
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