Maintenance multitechnique et entretien des sites

Direction des Immeubles et de la Logistique du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
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Date limite
20 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Île-de-France
Durée
24 mois, reconductible deux fois 12 mois (durée maximale 48 mois). Période transitoire prévue 2 mois et prise en charge opérationnelle progressive de 3 mois
Budget
Non précisé

Maintenance multitechnique

Périmètre fonctionnel

  • Pilotage et maintenance multitechnique des installations : maintenance préventive (systématique et conditionnelle) et corrective conformément à la norme NF X60-000.
  • Travaux et interventions sur ascenseurs et dispositifs de levage, y compris interventions nécessitant coordination avec constructeurs quand systèmes propriétaires.

Conduite, astreinte et exploitation

  • Conduite et exploitation : contrôles réguliers, tenue des carnets et dossiers d'exploitation, gestion des demandes utilisateurs et premières urgences.
  • Astreinte 24h/24, 7j/7 avec numéro unique ; mise à disposition d'un technicien qualifié selon délais contractuels ; rapport d'intervention après chaque astreinte.

Pièces, outillage et moyens

  • Gestion des pièces et consommables : fourniture incluse pour pièces dont coût d'achat unitaire ≤ 500 € HT (fourniture + dépose/pose + main d'œuvre).
  • Pour pièces > 500 € HT, facturation de la différence entre coût réel et franchise de 500 € HT ; interventions constructeurs ou sous-traitants constructeurs éventuellement facturées hors forfait sur devis justifié.
  • Fourniture par le titulaire de l'outillage courant et spécialisé, appareils de mesure, moyens d'accès pour travaux en hauteur (nacelles, échafaudages, CACES), équipements de manutention ; vérifications/étalonnages à la charge du titulaire.

Qualifications, sécurité et sous‑traitance

  • Personnel titulaire d'habilitations et attestations minimales (habilitations électriques adaptées, ATEX si nécessaire, CACES nacelle, attestation fluides frigorigènes, formation risque amiante selon réglementation applicable, etc.).
  • Respect des procédures de sécurité, consignation et port d'EPI ; responsabilité de la sécurité des intervenants.
  • Modalités de sous-traitance : soumission des contrats, agrément requis, transfert d'obligations contractuelles pour atteindre objectifs de résultat ; certaines tâches essentielles non soustraitables.

GMAO, reporting et qualité de service

  • Alimentation et utilisation de la GMAO : création et suivi des ordres de travail, fiches d'intervention, suivi des indicateurs KPI.
  • Rapports mensuels/trimestriels/annuels, indicateurs de disponibilité et de performance, délais d'intervention et de remise en état définis contractuellement ; pénalités appliquées en cas de manquements.

Documentation et archivage

  • Tenue et remise des dossiers d'exploitation : DOE, livret de chaufferie/sous-station, carnet d'entretien, fiches d'intervention, rapports de prise en charge et transfert d'activité.

Organisation opérationnelle

  • Prestation incluant préparation du transfert d'activité et modalités de prise en charge progressive avec remise de rapports de passation et continuité d'exploitation.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

2026-06-24 09:00

Lieu

37, Quai d'Orsay, 75007 Paris (rendez-vous) ; visites représentatives également organisées sur d'autres sites

Modalités

Visite collective obligatoire ; attestation de visite à transmettre via la plateforme PLACE au plus tard trois jours ouvrés avant la date. Durée estimée : une journée (déplacements inter-sites en transport en commun). L'acheteur peut ouvrir d'autres dates à sa discrétion.

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