Maintenance des groupes électrogènes et de la distribution électrique

Maintenance préventive systématique

• Deux visites annuelles par groupe (juin et décembre) comprenant une visite électrique et une visite mécanique.
• À l’issue des visites, un essai de fonctionnement « durci » de 4 heures ; possibilité de tests supplémentaires sur demande.
• Planning annuel de maintenance à fournir par le titulaire (premier planning dans les 30 jours après prise d’effet du contrat).
• Interventions préventives réalisées en semaine (lun–ven 08h00–16h00) sauf nécessité de coupure.
• Rapports individuels par groupe détaillant état, réglages, essais, pièces remplacées et préconisations.

Maintenance préventive conditionnelle

• Interventions déclenchées par surveillance/détection d’anomalies, consignation dans le carnet de maintenance, réalisation en semaine (08h00–16h00) sauf exception.

Maintenance corrective (dépannage)

• Disponibilité dépannage 7j/7 sur simple appel. Trois niveaux de gravité : sécuritaire, majeure, mineure.
• Transmission de devis préalable pour interventions non forfaitaires ; délais de transmission du devis variables selon gravité.

Opérations techniques et contrôles exigés

• Contrôles avant démarrage (niveaux huile/eau, réservoir, batteries, inspections visuelles), contrôles en utilisation (pressions, températures, paramètres alternateur, fuites, bruits), contrôles à l’arrêt (niveaux, chargeur).
• Visite mécanique : vidanges, prélèvements huile, analyses vibratoires (au moins une fois la première année), graissage, nettoyage filtres, resserrage boulonnerie, contrôle flexibles, ventilation, reprises de fuites, contrôles sondes et relevés (pression huile, température, tension, fréquence, vitesse).
• Circuit refroidissement, air comprimé, circuit carburant et cuve : contrôles d’étanchéité, purge, nettoyage pré‑filtres, manœuvres vannes, contrôle organes de sécurité.
• Alternateur et armoires : serrage connexions, contrôles diodes/excitation/isolement, nettoyage, serrage bornes, vérification contacteurs/disjoncteurs et tarage dispositifs de sécurité.
• Automatisme et superviseur : vérification alarmes, sauvegarde programmes/paramètres, traçabilité événements.
• Batteries et démarreurs : tests état, mesure U/I, courbe de décharge sur banc résistif, contrôle chargeur.

Essais in situ et rapports

• Essai de fonctionnement de 4 h après chaque visite périodique.
• Essais de décharge des batteries et rapport circonstancié (courbe de décharge).
• Rapports d’intervention transmis sous 5 jours ouvrés ; compte‑rendu de visite préventive transmis sous 15 jours.

Pièces, stocks et fournitures

• Fourniture des pièces standard dans le cadre du préventif (filtres, courroies, cosses, batteries, etc.).
• Pièces non‑standard fournies après devis et accord. Obligation de constituer un stock de pièces de rechange permettant de respecter les délais de remise en service ; impossibilité d’invoquer les délais fournisseurs pour justifier une immobilisation.

Groupe mobile de remplacement

• Mise à disposition sur demande d’un groupe mobile BT d’une puissance minimale de 2 000 kVA raccordable sur coffret prises BAC extérieur ; prix de mise à disposition à renseigner au bordereau.

Documentation, réunions et formation

• Mise à jour des documents techniques et plans après toute modification ; restitution de la documentation complète en fin de contrat.
• Réunion annuelle de synthèse sur l’analyse des pannes et actions, réunions intermédiaires possibles.
• Formation annuelle incluse : exploitation des groupes et automatismes, durée minimale 4 heures pour 6 personnes.

Sécurité et conditions d’accès

• Habilitations électriques et qualifications requises, tenue professionnelle, liste nominative des intervenants avant intervention.
• Procédures d’accueil selon plages horaires et autorisations de mise hors tension consignées.

Délais d’intervention et remise en service

• Délais d’arrivée technicien : sécuritaire 2 h, majeure 12 h, mineure 3 jours.
• Délais de remise en service : sécuritaire 8 h, majeure 5 jours, mineure 10 jours.

Pénalités et obligations contractuelles

• Pénalités chiffrées en cas de retards d’intervention, de remise de rapports/devis, d’indisponibilité d’équipement ; retraits et cumul possibles selon CCAP.

(Contenu basé exclusivement sur le CCTP Lot 2, BPU/DPGF et CCAP fournis.)